Durch Einstellungen können sie Teile der Sammlungsverwaltung auf Ihre Bedürfnisse einstellen. Manche Einstellungen haben Einfluss auf alle Nutzer der Sammlung, während andere Einstellungen nur Ihren persönlichen Vorlieben in der Sammlung dienen.
Sie können für jede Sammlung unterschiedliche Einstellungen treffen.
Sie finden die Einstellungen, wenn Sie links oben auf die 3 waagrechten - Striche (Hamburger-Menü-Icon) klicken.
Ihre Sammlung ist für Besucher ohn Einladung sichtbar. Es können von Besuchern keine Änderungen vorgenommen werden. Vertrauliche Daten werden nicht angezeigt.
Besucher bekommen neben den Sammlungsobjekten ein Briefsymbol angezeigt. Dies ermöglicht es Ihnen Nachrichten zu einem Sammlungsobjekt an die Administratoren der Sammlung zu senden.
Öffentliche Sammlungen können nach Ereignissen gefiltert werden. Dazu ist auch der im Ereignis hinterlegte Name sichtbar und selektierbar. Dies ermöglicht z.B. nach allen Objekten eines Spenders zu suchen.
Sie können Informationen die auf einem Etikett erscheinen frei eingeben. Um Ihnen die Eingabe zu erleichtern kann voreingestellt werden welche Informationen vorausgefüllt werden.
Der Etikettendruck übernimmt hierzu Werte aus der Sammlungsverwaltung. Sie können einstellen welche Informationen auf einem Etikett per Voreinstelleung erscheinen sollen.
welche Informationen sollen bereits in den Übersichten angezeigt werden. Dies hat Einfluss auf die Ladezeiten und die Art der Präsentation. Wird ein Objekt aufgerufen werden immer alle Informationen angezeigt.
Diese nützliche Einstellung hilft Ihnen besonders, wenn Sie gemeinsam mit mehreren Personen an einer Bildersammlung arbeiten und die Datenmenge im Griff behalten möchten. Ein Algorithmus prüft, ob ein Bild stark nachgeschärft wurde. Dies deutet darauf hin, dass versucht wurde, unscharfe Bilder zu verbessern. Eine starke Nachschärfung kann bei kleinen Darstellungen sinnvoll sein, bei hochauflösenden Bildern jedoch die Qualität verschlechtern und unnötig Speicherplatz beanspruchen.