Insertar imágenes y documentos

Es posible insertar imágenes y documentos en la gestión de colecciones. Actualmente están disponibles los siguientes tipos de archivo: “JPG, PNG, PDF, DOC, XLS, ODT, ODS, TXT, MP4, OGG”. El tamaño máximo de archivo es de 30 MB. Tenga en cuenta que el tamaño de los archivos afectará a sus costes. El principio rector: “Las fotos deben ser tan pequeñas como sea posible, pero tan grandes como sea necesario para mostrar todos los detalles” ha demostrado ser eficaz. Además de imágenes y documentos, también se pueden cargar vídeos. De este modo, una pieza puede mostrarse de manera especialmente impresionante. Por favor, mantenga en cuenta el tamaño del archivo y los límites de carga.

La carga de archivos funciona siempre de la misma manera, independientemente de dónde la encuentre. Al hacer clic en el botón verde “+ Add”, puede añadir archivos. Es posible la selección múltiple. Al hacer clic en el botón azul “Start”, el archivo se transfiere. Al hacer clic en “Upload”, se cargan todos los archivos añadidos previamente a la gestión de colecciones.

Una vez cargado el archivo, aún debe asignarse. Esto se realiza mediante el botón verde “+ Assign”. Ahora debe introducirse una descripción. El copyright puede seleccionarse introduciendo un texto de búsqueda como “Hans Mustermann”. Si no se encuentra ninguna coincidencia, puede crearse un nuevo contacto. Es recomendable hacerlo en una nueva ventana (botón derecho del ratón, hacer clic en el enlace – abrir enlace en una nueva ventana). El contacto estará disponible inmediatamente en la ventana original. A continuación, haga clic en el botón verde “Insert”.

El documento ya está asignado.

En cuanto haya abierto un objeto de colección y disponga de permisos de escritura, también podrá adjuntar documentos al objeto. En la barra con los pequeños pictogramas en la parte superior e inferior encontrará este símbolo . Al hacer clic en el símbolo accederá a la carga de archivos. El resto funciona como se ha descrito anteriormente.

Para poder adjuntar documentos a un análisis, este debe haberse creado previamente. Para ello, haga clic en y cree un análisis realizado.

Una vez creado el análisis, se pueden adjuntar uno o varios documentos. Para ello, abra de nuevo el análisis mediante el símbolo a la derecha del análisis y pulse el botón azul de carga “ File”. El resto funciona como se ha descrito anteriormente.

La adición de imágenes a eventos funciona de forma idéntica a la descripción para los análisis. Primero debe crearse un evento y, a continuación, puede asignarse un archivo al evento mediante el símbolo de edición a la derecha del evento.

En el menú hamburguesa (tres líneas horizontales en la parte superior derecha) encontrará la opción de menú Contactos. Si allí se ha creado un contacto, puede editarlo mediante el símbolo de edición . Allí encontrará una carga de “ File”, idéntica a la de análisis y eventos.

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