====== Imprimir etiquetas ====== Esta gestión de colecciones le ofrece la posibilidad de imprimir una gran variedad de etiquetas. Algunos tipos de etiquetas útiles ya están predefinidos. Desde etiquetas iniciales, que le permiten marcar especímenes con un número único y un código QR, hasta etiquetas para cajas de micromounts y otros recipientes pequeños, puede imprimir etiquetas a partir de múltiples selecciones y con contenidos definidos por usted. Puede indicar si solo deben imprimirse las etiquetas definidas por usted o también las generadas por el sistema. Las etiquetas generadas por el sistema pueden sustituirse por etiquetas propias. De este modo, puede adaptar el contenido cuando, por ejemplo, no cabe en la etiqueta. ===== Configuración ===== Puede definir qué debe aparecer en sus etiquetas en los « Ajustes de la colección ». Abra el menú hamburguesa (3 líneas horizontales en la parte superior izquierda) y haga clic en Ajustes. {{:de:sammlungsweite_einstellungen_-_etiketten.png}} Le recomendamos experimentar un poco con la configuración. En etiquetas pequeñas, el espacio puede agotarse rápidamente. **Importante:** La opción « **Generar e imprimir etiquetas no definidas** » casi siempre debería estar activada. Solo así el sistema puede generar etiquetas automáticamente. De lo contrario, solo se mostrarán e imprimirán las etiquetas que haya definido manualmente para cada objeto de colección en el tamaño correspondiente. Dado que el sistema realiza este trabajo por usted, se recomienda mantener esta opción activada y sustituir las etiquetas automáticas solo en casos excepcionales. ===== Imprimir etiquetas iniciales ===== Abra el menú hamburguesa y haga clic en « Etiquetas ». A continuación, haga clic en « H10001 (25.4, 10mm) – Página con IDs únicos como etiquetas iniciales ». Tras un breve momento, se generará una página de etiquetas iniciales para imprimir. Los números cambian en cada llamada y son únicos a nivel mundial. Necesitará las hojas de etiquetas Herma correspondientes: * H10001 (25.4, 10mm) – impresión láser * H8830 (25.4, 8.47mm) – impresora de inyección de tinta Las etiquetas son autoadhesivas y parcialmente removibles. En superficies no lisas, un pequeño trozo de masilla adhesiva puede servir como base. Las etiquetas son pequeñas para poder colocarse discretamente en cajas MM o en piezas de exposición. ===== Selección de etiquetas ===== Abra el menú hamburguesa y haga clic en « Etiquetas ». Se mostrará una lista de etiquetas predefinidas. El tipo y el tamaño de la etiqueta se indican en la lista y pueden adquirirse en comercios especializados. Algunas filas muestran campos adicionales con un número inicial. Esto permite generar etiquetas consecutivas. Por ejemplo, si introduce A000001 y pulsa « Generar », se creará una hoja de etiquetas con IDs consecutivos como A00001, A00002, etc. Si desea volver a imprimir etiquetas con código QR e ID, haga clic en Reimpresión. Podrá introducir una ID por línea para la reimpresión. También puede definir la posición inicial en la hoja (filas y columnas, desde la izquierda y desde arriba) y el tipo de etiqueta. En la parte superior puede imprimir etiquetas iniciales y etiquetas en serie. En la parte inferior selecciona etiquetas para imprimir datos de su colección. Las etiquetas estrechas para la impresión inicial aparecen tanto arriba como abajo. Si ha seleccionado un cajón completo o una serie de objetos mediante palabras clave, también puede imprimir etiquetas con GUSID existentes en la parte inferior. Si desea imprimir otros tipos de etiquetas, necesitaremos información más detallada y, si es posible, muestras de prueba. {{:de:etiketten-select.png}} ===== Posición inicial ===== No siempre se imprime una hoja completa de etiquetas. Por ello, puede definir la posición inicial de impresión indicando la posición desde la izquierda y desde arriba. ===== Modificar y guardar etiquetas ===== Puede generar etiquetas automáticamente o guardarlas de forma individual para cada objeto de la colección. Si el texto no cabe en la etiqueta, puede almacenar una versión abreviada directamente en el objeto correspondiente. Puede crear etiquetas individuales abriendo un objeto de la colección y haciendo clic en el icono {{:wiki:QR-Code.png?20|}} (verde si ya se ha definido una, azul si aún no existe). Recomendamos utilizar los mecanismos automáticos siempre que sea posible. De este modo, los ajustes a nivel de colección y los cambios en el contenido se aplican automáticamente a las nuevas etiquetas generadas. En la vista previa de su hoja de etiquetas, puede utilizar “+SELECT” para mostrar una lista de todas las etiquetas que se van a imprimir. Allí también puede excluir etiquetas individuales de la impresión o eliminar la marca “para imprimir” de todas las etiquetas después de la impresión. De este modo, no es necesario abrir cada objeto de la colección de forma individual para realizar los cambios. {{etiketten-abwaehlen.png?400|}} ===== Reimprimir etiquetas ===== Puede reimprimir cualquier etiqueta. Este proceso suele ser idéntico al de la reimpresión. Para reimprimir etiquetas iniciales, abra el menú hamburguesa y haga clic en « Etiquetas ». Haga clic en Reimpresión para el tipo de etiqueta correspondiente. En el diálogo que se abre, puede introducir una ID por línea para la reimpresión. También puede definir la posición inicial en la hoja y el tipo de etiqueta. ===== Imprimir etiquetas para cajones completos ===== Es posible crear un conjunto completo de etiquetas para un cajón completo de objetos de colección. * Abra la colección correspondiente * Abra el menú hamburguesa * Haga clic en {{:wiki:Storage.png?20|}} Ubicación de almacenamiento * Abra el mueble y haga clic en el icono de código QR del contenedor / cajón * En la selección de etiquetas, elija el tipo deseado **Importante:** Si no se han definido etiquetas individuales para todos los objetos, la opción « Generar e imprimir etiquetas no definidas » debe estar activada en la configuración. ===== Imprimir etiquetas para selecciones y palabras clave ===== Una forma cómoda de imprimir etiquetas para una selección de objetos de colección es mediante palabras clave. Puede definir una palabra clave / etiqueta y asignarla a todos los especímenes para los que desee imprimir una etiqueta. Se recomienda utilizar una palabra clave distinta para cada tipo de etiqueta. En la vista de palabras clave también encontrará un icono de código QR. Haga clic en él para acceder a la selección de etiquetas. Los pasos siguientes ya se han descrito. Una vez impresas las etiquetas, puede eliminar las asignaciones a los objetos de colección en la vista general de palabras clave / marcadores haciendo clic en la cruz. ===== Definir hojas de etiquetas ===== Si necesita otros tamaños o tipos de etiquetas, póngase en contacto con nosotros. Necesitaremos una hoja de prueba para poder definir las filas, columnas y separaciones necesarias. Una vez creada la hoja, estará disponible en todo el sistema. ---- *[[es:start|Página de inicio]]