Copier des objets de collection

Il est possible de copier des objets de collection entre des collections et au sein d’une même collection. Sous réserve de disposer des droits nécessaires, vous pouvez copier des objets de collection, y compris toutes les informations, vers une autre collection.

Les informations masquées et les emplacements de stockage (informations de magasin) ne sont pas copiés. Les emplacements de stockage sont spécifiques à une collection et n’existent donc pas dans la nouvelle collection.

Les données de contact liées aux événements sont également copiées dans la nouvelle collection si elles ne peuvent pas être associées (correspondance d’e-mail et de nom), tout comme les localités privées, les minéraux privés, etc.

Si vous êtes autorisé à copier des objets de collection, vous trouverez sur l’objet une icône . Dès que vous cliquez dessus, l’enregistrement et une liste de sélection des collections cibles possibles s’affichent.

Après avoir sélectionné une collection et cliqué sur copier, vous serez dirigé vers l’autre collection, vers votre copie.

Remarque : des copies avec un identifiant unique identique (GUSID) sont créées. Chaque copie est totalement indépendante. Les modifications apportées à la copie ou à l’original ne s’appliquent qu’à l’élément modifié.

Si vous copiez des objets de collection au sein d’une même collection, l’identifiant GUSID unique au niveau mondial est régénéré et remplacé. Il n’est pas possible d’avoir deux objets avec le même numéro dans une collection.

« Copier » n’est possible qu’entre différentes collections (le GUSID reste identique). « Copier comme nouveau » est également possible au sein d’une collection. Le GUSID est alors remplacé. Un nouvel objet de collection est créé. Cela aide à créer de nouveaux objets avec des informations identiques.

Lors de la copie, toutes les informations ne sont pas reprises. Par exemple, l’emplacement de stockage n’est pas repris. En règle générale, celui-ci change. Pour les objets copiés, un mot-clé est créé et attribué à la copie. Cela se fait de manière identique pour tous les objets copiés au sein d’une collection cible. Chaque jour, un mot-clé avec la date est créé. Cela permet de retrouver facilement la copie et permet également de modifier simultanément tous les objets copiés.

Grâce à l’attribution de mots-clés, vous pouvez effectuer des modifications communes sur plusieurs objets copiés.

- Accédez à la gestion des mots-clés soit via le menu hamburger (trois lignes horizontales en haut à gauche), soit via l’icône mot-clé / tag sur les objets de collection.

1. Cliquez sur la loupe à côté du mot-clé et tous les objets copiés seront affichés.
2. Cliquez sur l’icône de copie en haut à droite à côté de « Réinitialiser » et tous les GUSID des objets sélectionnés seront copiés dans le presse-papiers
3. Cliquez sur le menu hamburger puis sur « Ajouter des propriétés en mode groupé »
4. avec Ctrl + V ou avec le bouton droit de la souris, collez les GUSID du presse-papiers dans le « champ GUSID »

Vous pouvez maintenant attribuer et enregistrer simultanément d’autres propriétés aux objets.

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