Imprimer des étiquettes

Cette gestion de collection vous offre la possibilité d’imprimer une grande variété d’étiquettes. Plusieurs types d’étiquettes utiles sont déjà prédéfinis.

Des étiquettes initiales, qui vous permettent de marquer des spécimens avec un numéro unique et un code QR, jusqu’aux étiquettes pour boîtes de micromounts et autres petites boîtes, vous pouvez imprimer des étiquettes à partir de nombreuses sélections et avec des contenus définis par vous-même.

Vous pouvez indiquer si seules les étiquettes définies par vous doivent être imprimées ou également celles générées par le système. Les étiquettes générées par le système peuvent être remplacées par vos propres étiquettes. Cela vous permet d’adapter le contenu lorsque, par exemple, celui-ci ne tient pas sur l’étiquette.

Ce qui doit apparaître sur vos étiquettes peut être défini dans les « Paramètres de la collection ». Ouvrez le menu hamburger (3 lignes horizontales en haut à gauche) et cliquez sur Paramètres.

Nous vous recommandons d’expérimenter quelque peu avec les paramètres. L’espace peut rapidement devenir insuffisant sur les petites étiquettes.

Important : L’option « Générer et imprimer des étiquettes non définies » doit presque toujours être activée. C’est uniquement ainsi que le système peut générer automatiquement des étiquettes. Sinon, seules les étiquettes que vous avez définies manuellement pour chaque objet de collection dans la taille correspondante seront affichées et imprimées. Comme le système effectue ce travail pour vous, nous vous conseillons de laisser cette option activée et de ne remplacer les étiquettes automatiques par des étiquettes personnalisées que dans des cas exceptionnels.

Ouvrez le menu hamburger et cliquez sur « Étiquettes ». Cliquez ensuite sur « H10001 (25.4, 10mm) – Page avec IDs uniques comme étiquettes initiales ». Après un court instant, une page d’étiquettes initiales est générée pour l’impression. Les numéros changent à chaque appel et sont uniques au niveau mondial.

Vous avez besoin des feuilles d’étiquettes Herma correspondantes :

• H10001 (25.4, 10mm) – impression laser
• H8830 (25.4, 8.47mm) – imprimante jet d’encre

Les étiquettes sont autocollantes et partiellement repositionnables. Sur des surfaces non lisses, un petit morceau de pâte adhésive peut servir de support. Les étiquettes sont petites afin de pouvoir être apposées discrètement sur des boîtes MM ou des pièces d’exposition.

Ouvrez le menu hamburger et cliquez sur « Étiquettes ». Une liste d’étiquettes prédéfinies s’affiche. Le type et la taille des étiquettes sont indiqués dans la liste et peuvent ainsi être achetés dans le commerce.

Certaines lignes affichent des champs supplémentaires avec un numéro de départ. Cela permet de générer des étiquettes séquentielles. Par exemple, si vous saisissez A000001 et cliquez sur « Générer », une feuille d’étiquettes avec des IDs consécutifs A00001, A00002, etc. est créée.

Si vous souhaitez réimprimer des étiquettes avec code QR et ID, cliquez sur Réimpression. Vous pouvez alors saisir une ID par ligne pour la réimpression. Vous pouvez également définir la position de départ sur la feuille (lignes et colonnes, depuis la gauche et le haut) ainsi que le type d’étiquette.

Dans la partie supérieure, vous pouvez imprimer des étiquettes initiales et des étiquettes en série. Dans la partie inférieure, vous sélectionnez des étiquettes pour imprimer des données issues de votre collection. Les étiquettes étroites pour l’impression initiale apparaissent aussi bien en haut qu’en bas. Si vous avez sélectionné un tiroir entier ou une série d’objets via des mots-clés, vous pouvez également imprimer des autocollants avec des GUSID existants dans la partie inférieure.

Si vous souhaitez imprimer d’autres types d’étiquettes, nous aurons besoin d’informations plus détaillées et éventuellement d’échantillons de test.

Il n’est pas toujours nécessaire d’imprimer une feuille entière d’étiquettes. Il est donc possible de définir la position de départ de l’impression en indiquant la position depuis la gauche et depuis le haut.

Vous pouvez générer des étiquettes automatiquement ou les enregistrer individuellement pour chaque objet de la collection. Si le texte ne tient pas sur l’étiquette, vous pouvez enregistrer une version abrégée directement avec l’objet concerné.

Vous pouvez créer des étiquettes individuelles en ouvrant un objet de la collection et en cliquant sur l’icône (verte si une étiquette est déjà définie, bleue si aucune n’est encore définie).

Nous recommandons d’utiliser les automatismes autant que possible. Les paramètres à l’échelle de la collection et les modifications de contenu sont ainsi automatiquement appliqués aux nouvelles étiquettes générées.

Dans l’aperçu de votre feuille d’étiquettes, vous pouvez utiliser « +SELECT » pour afficher une liste de toutes les étiquettes à imprimer. Vous pouvez également exclure certaines étiquettes de l’impression ou supprimer, après l’impression, le marquage « à imprimer » de toutes les étiquettes. Ainsi, il n’est pas nécessaire d’ouvrir chaque objet de la collection individuellement pour effectuer ces modifications.

Chaque étiquette peut être réimprimée. Cette procédure est généralement identique à celle de la réimpression.

Pour réimprimer des étiquettes initiales, ouvrez le menu hamburger et cliquez sur « Étiquettes ». Cliquez sur Réimpression pour le type d’étiquette souhaité. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, vous pouvez saisir une ID par ligne pour la réimpression. Vous pouvez également définir la position de départ sur la feuille ainsi que le type d’étiquette.

Il est possible de créer un jeu complet d’étiquettes pour un tiroir entier d’objets de collection.

• Ouvrez la collection correspondante
• Ouvrez le menu hamburger
• Cliquez sur Emplacement de stockage
• Ouvrez le meuble et cliquez sur l’icône QR code du conteneur / tiroir
• Dans la sélection d’étiquettes, choisissez le type souhaité

Important : Si toutes les étiquettes ne sont pas définies individuellement, l’option « Générer et imprimer des étiquettes non définies » doit être activée dans les paramètres.

Une méthode confortable pour imprimer des étiquettes pour une sélection d’objets de collection consiste à utiliser des mots-clés. Vous pouvez définir un mot-clé / label et l’attribuer à tous les spécimens pour lesquels vous souhaitez imprimer une étiquette. Il est recommandé d’utiliser un mot-clé distinct pour chaque type d’étiquette.

Dans l’affichage des mots-clés, vous trouverez également une icône de code QR. Cliquez sur cette icône pour accéder à la sélection des étiquettes. Les étapes suivantes ont déjà été décrites.

Une fois les étiquettes imprimées, vous pouvez supprimer les attributions aux objets de collection dans la vue d’ensemble des mots-clés / marqueurs en cliquant sur la croix.

Si vous avez besoin d’autres tailles ou types d’étiquettes, veuillez nous contacter. Nous aurons besoin d’une feuille de test afin de définir les lignes, colonnes et espacements nécessaires. Une fois la feuille créée, elle sera disponible dans tout le système.

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