====== Gestire i contatti ======

Per assegnare persone a eventi di qualsiasi tipo, ad esempio come scopritore, analista, donatore, ecc., è disponibile la gestione dei contatti. Qui potete creare contatti e, se necessario, assegnare anche documenti al contatto. È possibile memorizzare, ad esempio, una foto della persona o una scheda del collezionista in formato .jpg e .pdf.

Per creare un contatto, passate alla vostra collezione e aprite in alto a sinistra il menu hamburger (tre linee orizzontali) con un clic. Selezionate quindi la voce di menu "Contatti" e fate clic su "+ Nuovo".

Ora potete inserire una "Denominazione del contatto", ad esempio "Mario Rossi". Si prega di utilizzare, se possibile, la sintassi suggerita "//Nome Cognome, titolo accademico//". Questo consente un’assegnazione più semplice tra collezioni diverse.

Si consiglia di inserire un indirizzo e-mail, se noto. Tramite nome ed e-mail i contatti possono essere riconosciuti quando vengono copiati tra collezioni diverse. Questo evita la creazione di duplicati.

Nel campo "Indirizzo" potete inserire l’indirizzo postale e, se desiderato, aggiungere un "Commento".

**Nota**: La denominazione del contatto e il commento possono essere inseriti in più lingue.

Ora fate clic su "Salva".

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Dopo il salvataggio del contatto, nella parte inferiore compare la possibilità di caricare uno o più file e successivamente allegarli al contatto.

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Quando avete terminato, potete passare alla panoramica dei contatti facendo clic sull’icona con le due persone stilizzate. Lo stesso avviene facendo clic sul pulsante "Contatti".

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Facendo clic sulla lente vedete in quali oggetti della collezione il contatto è già utilizzato. Se il contatto è stato appena creato, l’elenco dovrebbe essere vuoto. Facendo clic sulla cartella aperta o sul pulsante della collezione tornate alla vostra collezione.

Nella barra di ricerca in alto potete ridurre il numero di contatti visualizzati. È sufficiente inserire, ad esempio, "Erwin" per trovare tutti i contatti che contengono Erwin nel nome. Poiché questa funzione rende superflue ulteriori modalità di ordinamento, abbiamo rinunciato a opzioni di ordinamento aggiuntive.

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**Suggerimento**: Create i contatti in una nuova finestra o scheda del browser. In questo modo saranno immediatamente disponibili anche negli altri tab del browser già aperti, senza dover ricaricare la pagina.

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