Gestire i contatti
Per assegnare persone a eventi di qualsiasi tipo, ad esempio come scopritore, analista, donatore, ecc., è disponibile la gestione dei contatti. Qui potete creare contatti e, se necessario, assegnare anche documenti al contatto. È possibile memorizzare, ad esempio, una foto della persona o una scheda del collezionista in formato .jpg e .pdf.
Per creare un contatto, passate alla vostra collezione e aprite in alto a sinistra il menu hamburger (tre linee orizzontali) con un clic. Selezionate quindi la voce di menu „Contatti“ e fate clic su „+ Nuovo“.
Ora potete inserire una „Denominazione del contatto“, ad esempio „Mario Rossi“. Si prega di utilizzare, se possibile, la sintassi suggerita „Nome Cognome, titolo accademico“. Questo consente un’assegnazione più semplice tra collezioni diverse.
Si consiglia di inserire un indirizzo e-mail, se noto. Tramite nome ed e-mail i contatti possono essere riconosciuti quando vengono copiati tra collezioni diverse. Questo evita la creazione di duplicati.
Nel campo „Indirizzo“ potete inserire l’indirizzo postale e, se desiderato, aggiungere un „Commento“.
Nota: La denominazione del contatto e il commento possono essere inseriti in più lingue.
Ora fate clic su „Salva“.
Dopo il salvataggio del contatto, nella parte inferiore compare la possibilità di caricare uno o più file e successivamente allegarli al contatto.
Quando avete terminato, potete passare alla panoramica dei contatti facendo clic sull’icona con le due persone stilizzate. Lo stesso avviene facendo clic sul pulsante „Contatti“.
Facendo clic sulla lente vedete in quali oggetti della collezione il contatto è già utilizzato. Se il contatto è stato appena creato, l’elenco dovrebbe essere vuoto. Facendo clic sulla cartella aperta o sul pulsante della collezione tornate alla vostra collezione.
Nella barra di ricerca in alto potete ridurre il numero di contatti visualizzati. È sufficiente inserire, ad esempio, „Erwin“ per trovare tutti i contatti che contengono Erwin nel nome. Poiché questa funzione rende superflue ulteriori modalità di ordinamento, abbiamo rinunciato a opzioni di ordinamento aggiuntive.
Suggerimento: Create i contatti in una nuova finestra o scheda del browser. In questo modo saranno immediatamente disponibili anche negli altri tab del browser già aperti, senza dover ricaricare la pagina.