Copiare oggetti della collezione
È possibile copiare oggetti della collezione sia tra collezioni diverse sia all’interno della stessa collezione. Se disponete dei diritti necessari, potete copiare oggetti della collezione comprensivi di tutte le informazioni in un’altra collezione.
Non vengono copiati le informazioni nascoste e le posizioni di conservazione (informazioni di magazzino). Le posizioni di conservazione sono specifiche per ciascuna collezione e quindi non esistono nella collezione di destinazione.
I dati di contatto per gli eventi vengono anch’essi copiati nella nuova collezione se non possono essere associati tramite corrispondenza di nome ed e-mail. Lo stesso vale per località private, minerali privati, ecc.
Se siete autorizzati a copiare oggetti della collezione, troverete sull’oggetto l’icona 
. Facendo clic su di essa, vi verrà mostrato il record e una casella di selezione con le possibili collezioni di destinazione.
Dopo aver selezionato una collezione e fatto clic su “Copia”, verrete indirizzati alla collezione di destinazione, dove troverete la copia.
Nota: Le copie vengono create con la stessa ID univoca (GUSID). Ogni copia è completamente indipendente. Le modifiche apportate alla copia o all’originale influiscono solo sull’oggetto modificato.
Se copiate oggetti all’interno della stessa collezione, viene generata e assegnata una nuova GUSID. Non è possibile avere due oggetti con lo stesso numero all’interno di una collezione.
“Copia” è possibile solo tra collezioni diverse (la GUSID rimane identica). “Copia come nuovo” è possibile anche all’interno della stessa collezione. In questo caso la GUSID viene sostituita e viene creato un nuovo oggetto. Questo è utile per creare nuovi oggetti con informazioni identiche.
Durante la copia non vengono trasferite tutte le informazioni. Ad esempio, la posizione di conservazione non viene copiata, poiché di norma cambia. Per gli oggetti copiati viene creato automaticamente una parola chiave e assegnata alla copia. Questo avviene in modo identico per tutti gli oggetti copiati all’interno di una collezione di destinazione. Per ogni giorno viene creata una parola chiave con la data. Ciò consente di ritrovare facilmente le copie e di apportare modifiche simultanee a tutti gli oggetti copiati.
Modifiche agli oggetti copiati
Grazie all’assegnazione della parola chiave, potete apportare modifiche contemporaneamente a più oggetti copiati.
- Andate alla gestione delle parole chiave tramite il menu hamburger (tre linee orizzontali in alto a sinistra) oppure tramite l’icona parola chiave/tag
negli oggetti della collezione - Fate clic sulla lente accanto alla parola chiave
per visualizzare tutti gli oggetti copiati - Fate clic sull’icona di copia
in alto a destra accanto a “Reimposta” per copiare tutte le GUSID degli oggetti selezionati negli appunti - Aprite il menu hamburger e fate clic su “Inserire proprietà in modalità bulk”
- Con Ctrl + V oppure con il tasto destro del mouse incollate le GUSID dagli appunti nel campo “GUSID”
Ora potete assegnare e salvare contemporaneamente ulteriori proprietà agli oggetti.