Definire fogli di etichette

I termini etichette e label vengono utilizzati qui come sinonimi.

Il sistema di gestione della collezione offre la possibilità di definire etichette / label per molti formati ed esigenze diverse. Questo avviene tramite una finestra di dialogo „Definire etichette“.

Da un lato è possibile definire etichette personalizzate, dall’altro utilizzare etichette predefinite e valide a livello di sistema. Se fosse necessario disporre di ulteriori etichette di sistema, vi preghiamo di comunicarcelo indicando le vostre esigenze.

Le etichette personalizzate sono disponibili solo nella propria collezione.

Per poter definire etichette personalizzate, è necessario innanzitutto selezionare un’etichetta esistente, modificarla e poi inserirla tramite il pulsante che appare „Inserisci come nuova“.

È importante che i nomi brevi delle etichette siano univoci. In caso contrario, non è possibile distinguerle negli elenchi di selezione. È consentito inserire descrizioni brevi identiche per tutte le versioni linguistiche.

Le etichette personalizzate vengono visualizzate con sfondo verde chiaro negli elenchi di selezione.

Le etichette personalizzate possono essere modificate oppure si possono utilizzare etichette esistenti come modello. Le etichette di sistema sono protette da scrittura e non possono essere eliminate.

Non può essere modificata ed è solo a scopo informativo. In caso di richiesta di supporto, la GUSID può essere importante.

È il testo visualizzato nelle caselle di selezione. Questo testo deve essere univoco per tutte le etichette. Si consiglia di utilizzare un suffisso distintivo per le etichette personalizzate. Sovrapposizioni con etichette di altre collezioni non sono attualmente consentite.

Il testo deve essere univoco in tutte le lingue.

Breve descrizione dell’etichetta (fino a 255 caratteri).

Valori ammessi: 0 o 1.

Se impostato su 1, l’etichetta viene inserita nell’elenco delle etichette iniziali. Le etichette iniziali contengono normalmente solo GUSID o ID personale e codice a barre e servono per una rapida registrazione degli oggetti.

Se l’etichetta iniziale offre spazio sufficiente e il valore è impostato su 1, viene stampato l’URL geolitho.eu. Questo facilita l’associazione della GUSID al sistema, ad esempio in caso di cessione degli esemplari.

Valori ammessi: 0 o 1.

Indicare il numero di etichette disponibili su un foglio inutilizzato. Il primo valore indica il numero orizzontale, il secondo quello verticale.

Inserire le dimensioni nel modo più preciso possibile. I dati si trovano normalmente sul sito del produttore o sulla confezione. Unità: mm con punto come separatore decimale.

Indicare la larghezza dello spazio tra le etichette. Se non è presente alcuno spazio, inserire 0.

Definisce la posizione dell’angolo superiore sinistro della prima etichetta.

P = Portrait / verticale L = Landscape / orizzontale

Attualmente è supportato solo A4.

Inserire mm.

0 = GUSID, QR code e testo  
1 = Solo GUSID e QR code  
2 = Solo testo dell’etichetta

0 = senza bordo 1 = con bordo

Primo valore = dimensione testo etichetta Secondo valore = dimensione GUSID Terzo valore = dimensione anteprima HTML

Valori consigliati:

Testo:

8.2 etichette iniziali  
5.0 etichette piccole  
6.0 scatole KS  
8.0 etichette accompagnamento / esposizione  

GUSID:

6.2 etichette iniziali  
5.2 piccole  
6.0 KS  
0.0 esposizione  

Anteprima:

9.0 iniziali  
8.3 piccole  
10.0 KS  
14.0 esposizione  

Primo valore = dimensione QR code Secondo valore = dimensione anteprima HTML

Valori consigliati:

7.0 iniziali  
5.2 piccole  
5.5 KS  
6.0 accompagnamento  
5.5 esposizione  

Anteprima:

35.0 iniziali  
0.0 resto

0.5 / 0.0 iniziali  
0.5 / 17.6 piccole  
0.5 / 33.5 accompagnamento  
0.5 / 45.0 esposizione  

8.0 / 0.8 iniziali  
6.0 / 18.3 piccole  
7.0 / 34.3 accompagnamento  
7.0 / 45.0 esposizione  

0.4 / 0.8

Generalmente 0.0 / 0.0

Generalmente 0.0 / 0.0  
Etichette accompagnamento: 10.0 / 36.0

Oltre ai dati generali, è possibile utilizzare template HTML.

Segnaposto disponibili:

#component#
#location#
#label_donor#
#label_event_date#
#geological_period#
#collection_name#
#own_collection_id#
#component_alt#
#label_last_event#

Questi verranno sostituiti dai valori dell’oggetto durante la stampa.

<table style="padding: 12"><tr><td style="padding: 20px;">
<span style="font-size: 120%">#location#</span>
<p style="font-size: 60%">  </p>
<span style="font-size: 150%"><b>#component#</b></span>
<p style="font-size: 10%;">  </p>
<span style="font-size: 120%"><i>#component_alt#</i></span>
<p style="font-size: 60%">  </p>
<span style="font-size: 90%">#collection_name#</span>
</td></tr></table>

Il risultato apparirà approssimativamente così:

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