Inserire immagini e documenti

È possibile inserire immagini e documenti nel sistema di gestione della collezione. Attualmente sono supportati i seguenti tipi di file: “JPG, PNG, PDF, DOC, XLS, ODT, ODS, TXT, MP4, OGG”. La dimensione massima di un file è di 30 MB. Si prega di tenere presente che la dimensione dei file influisce sui costi. Il principio guida: “Le foto dovrebbero essere il più piccole possibile, ma abbastanza grandi da mostrare tutti i dettagli” si è dimostrato efficace.

Oltre a immagini e documenti, è possibile caricare anche video. In questo modo un esemplare può essere mostrato in modo particolarmente efficace. Si raccomanda di tenere sempre sotto controllo la dimensione del file e i limiti di upload.

Il caricamento dei file funziona sempre allo stesso modo, indipendentemente da dove venga avviato. Facendo clic sul pulsante verde “+ Aggiungi” è possibile selezionare i file. È consentita la selezione multipla. Con un clic sul pulsante blu “Avvia” il file viene preparato per il trasferimento. Facendo clic su “Trasferisci” vengono caricati nel sistema tutti i file aggiunti in precedenza.

Una volta trasferito, il file deve ancora essere assegnato. Questo avviene tramite il pulsante verde “+ Assegna”. Qui è necessario inserire una descrizione. Il copyright può essere selezionato inserendo un termine di ricerca, ad esempio “Mario Rossi”. Se non viene trovato alcun risultato, è possibile creare un nuovo contatto. È consigliabile farlo in una nuova finestra (tasto destro sul link → Apri link in una nuova finestra). Il contatto sarà quindi immediatamente disponibile nella finestra originale. Infine, fare clic sul pulsante verde “Inserisci”.

Il documento è ora assegnato.

Una volta aperto un oggetto della collezione e se si dispone dei diritti di scrittura, è possibile allegare documenti anche direttamente all’oggetto. Nella barra con le piccole icone in alto e in basso trovate questo simbolo . Facendo clic su questo simbolo si accede al caricamento file. Il resto del processo è identico a quanto descritto sopra.

Per poter allegare documenti a un’analisi, questa deve essere stata creata in precedenza. A tal fine fare clic su e creare un’analisi eseguita.

Una volta creata l’analisi, è possibile allegare uno o più documenti. Aprire nuovamente l’analisi con il simbolo a destra dell’analisi e premere il pulsante blu “ File”. Il resto del processo è identico a quanto descritto sopra.

L’aggiunta di immagini agli eventi funziona in modo identico alla procedura descritta per le analisi. Prima è necessario creare un evento , quindi tramite il simbolo di modifica a destra dell’evento è possibile assegnare un file.

Nel menu hamburger (tre linee orizzontali in alto a destra) trovate la voce di menu Contatti. Se è presente un contatto, potete modificarlo tramite il simbolo . Anche qui troverete, come per analisi ed eventi, un pulsante di upload “ File”.

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