Stampare etichette

Questo sistema di gestione della collezione vi offre la possibilità di stampare un’ampia varietà di etichette. Alcuni tipi di etichette utili sono già predefiniti.

A partire dalle etichette iniziali, che consentono di contrassegnare gli esemplari con un numero univoco comprensivo di QR code, passando per etichette per scatole Micromount e altri piccoli contenitori, fino a etichette stampate tramite diverse selezioni e con contenuti personalizzabili.

Potete indicare se devono essere stampate solo etichette definite da voi oppure etichette generate dal sistema. Le etichette generate dal sistema possono essere sovrascritte con etichette personalizzate. In questo modo è possibile adattare contenuti che, ad esempio, non troverebbero spazio sull’etichetta standard.

Ciò che deve comparire sulle etichette può essere definito in „Impostazioni valide per l’intera collezione“. Aprite il menu hamburger (tre linee orizzontali in alto a sinistra) e fate clic su Impostazioni.

Si consiglia di sperimentare un po’ con le impostazioni. Sulle etichette piccole lo spazio può diventare rapidamente insufficiente.

Importante: L’opzione „Genera e stampa etichette non definite“ dovrebbe quasi sempre essere attivata. Solo così il sistema può generare automaticamente le etichette. In caso contrario verranno visualizzate e stampate solo le etichette che avete definito manualmente per ogni oggetto nella dimensione corretta. Poiché il sistema svolge questo compito per voi, lasciate questa opzione attiva e sovrascrivete le etichette automatiche solo in casi eccezionali, ad esempio per mancanza di spazio o esigenze particolari.

Aprite il menu hamburger e fate clic su „Etichette“. Quindi selezionate „H10001 (25.4, 10mm) – Pagina con ID univoci come etichette iniziali“. Dopo pochi istanti verrà generata una pagina di etichette iniziali pronte per la stampa. I numeri cambiano a ogni generazione e sono univoci a livello mondiale.

Sono necessari i fogli di etichette Herma corrispondenti con le seguenti denominazioni:

• H10001 (25.4, 10mm) – stampa laser
• H8830 (25.4, 8.47mm) – stampante inkjet

Le etichette sono autoadesive e in parte rimovibili. Su superfici non lisce può essere utile applicare un piccolo pezzo di pasta adesiva come supporto. Le etichette sono piccole, adatte anche alle scatole MM e sufficientemente discrete per esemplari da esposizione.

Aprite il menu hamburger e fate clic su „Etichette“. Viene visualizzato un elenco di etichette predefinite. Il tipo e le dimensioni dell’etichetta sono indicati nell’elenco e possono quindi essere acquistati facilmente.

Alcune righe mostrano campi aggiuntivi con un numero iniziale. In questo modo è possibile generare etichette progressive. Ad esempio, inserendo A000001 e facendo clic su „Genera“, viene creato un foglio con ID consecutivi come A00001, A00002, ecc.

Se desiderate ristampare etichette con QR code e ID, fate clic su „Ristampa“. Nella finestra che si apre potete inserire un ID per riga da ristampare. Inoltre potete definire la posizione iniziale sul foglio (righe e colonne, da sinistra e dall’alto) e selezionare il tipo di etichetta.

Nella parte superiore potete stampare etichette iniziali ed etichette di serie. Nella parte inferiore selezionate etichette per stampare i dati della vostra collezione. Le etichette strette per le etichette iniziali sono presenti sia nella parte superiore sia in quella inferiore. Se avete selezionato un’intera cassetta o un gruppo di oggetti tramite parole chiave, potete stampare in basso anche adesivi con GUSID già esistenti.

Se desiderate stampare altri tipi di etichette, abbiamo bisogno di informazioni più precise sul formato e, se possibile, di campioni di prova.

Non sempre viene stampato un foglio completo di etichette. È quindi necessario indicare la posizione di partenza dalla quale iniziare la stampa. Potete definirla specificando la posizione da sinistra e dall’alto.

Potete lasciare che le etichette vengano generate automaticamente oppure salvarle individualmente per ciascun oggetto della collezione. Se il testo non entra nell’etichetta, potete memorizzare una versione abbreviata direttamente sull’oggetto.

Per creare etichette personalizzate, aprite un oggetto della collezione e fate clic sul simbolo (verde se già definita, blu se non ancora presente).

Consigliamo di utilizzare gli automatismi ovunque possibile. Le impostazioni a livello di collezione e le modifiche ai contenuti verranno così applicate automaticamente alle nuove etichette.

Nell’anteprima del foglio etichette potete usare „+SELECT“ per visualizzare l’elenco di tutte le etichette da stampare. Da qui potete anche escludere singole etichette dalla stampa oppure, dopo la stampa, rimuovere il contrassegno „da stampare“ da tutte le etichette.

Ogni etichetta può essere ristampata. Di norma questo equivale alla funzione di ristampa.

Per ristampare etichette iniziali, aprite il menu hamburger e fate clic su „Etichette“. Selezionate il tipo di etichetta e fate clic su „Ristampa“. Nel dialogo potete inserire un ID per riga e definire la posizione iniziale sul foglio, oltre a scegliere il tipo di etichetta.

È possibile creare un set completo di etichette per tutti gli oggetti di un’intera cassetta.

• Aprire la collezione interessata
• Aprire il menu hamburger
• Fare clic su Posizione di conservazione
• Aprire il mobile e fare clic sul simbolo QR code del contenitore / cassetto
• Selezionare il tipo di etichetta desiderato

Importante: Se non per tutti gli oggetti sono state definite etichette personalizzate, l’opzione „Genera e stampa etichette non definite“ deve essere attivata.

Un modo pratico per stampare etichette per una selezione di oggetti è utilizzare le parole chiave. Potete definire una parola chiave/etichetta e assegnarla a tutti gli esemplari per i quali desiderate stampare un’etichetta. È consigliabile utilizzare una parola chiave separata per ogni tipo di etichetta.

Nella visualizzazione delle parole chiave trovate anch’essa un simbolo QR code. Facendo clic su di esso si accede alla selezione delle etichette. I passaggi successivi sono identici a quelli già descritti.

Dopo la stampa, potete rimuovere le assegnazioni agli oggetti nella panoramica parole chiave/marcatori facendo clic sulla croce.

Se avete bisogno di altri formati o tipi di etichette, vi chiediamo di contattarci. In questo caso è necessario un foglio di prova per poter definire righe, colonne e spaziature. Una volta configurato, il foglio sarà disponibile a livello di sistema.

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