Los términos “etiquetas” y “labels” se utilizan aquí como términos equivalentes.

La gestión de colecciones ofrece la posibilidad de definir etiquetas / labels para muchos formatos y necesidades. Esto se realiza mediante un diálogo de “Definir etiquetas”.

Por un lado, es posible definir etiquetas propias o, por otro, utilizar etiquetas predefinidas disponibles en todo el sistema. Si se necesitan más etiquetas globales, le rogamos que nos lo indique y nos comunique los requisitos correspondientes.

Las etiquetas propias solo están disponibles en la colección correspondiente.

Para poder definir etiquetas propias, primero debe seleccionarse una etiqueta existente, modificarse e insertarse con el botón que aparece a continuación: “Insertar como nuevo”.

Es importante que los nombres cortos de las etiquetas sean únicos. De lo contrario, no es posible distinguirlas en las listas de selección. Es posible insertar descripciones cortas idénticas para todas las versiones de idioma.

Las etiquetas propias se muestran con un fondo verde claro en las listas de selección.

Las etiquetas propias pueden editarse o pueden utilizarse etiquetas existentes como plantilla. Las etiquetas globales están protegidas contra escritura y no pueden eliminarse.

No se puede modificar y sirve únicamente con fines informativos. En caso de solicitar soporte, la GUSID puede ser importante para el equipo de asistencia.

Es el texto que se muestra en las listas de selección. Este texto debe ser único para todas las etiquetas. Se recomienda utilizar un sufijo distintivo para etiquetas propias. Actualmente no se permiten coincidencias con etiquetas de otras colecciones.

El texto debe ser único en todos los idiomas.

Una descripción breve del label de hasta 255 caracteres.

Este valor puede ser 0 o 1.

Si el valor se establece en 1, el label se incluye en la lista de etiquetas iniciales. Las etiquetas iniciales normalmente se imprimen solo con la GUSID o la ID propia y un código de barras, y sirven para una captura rápida en la gestión de colecciones y la asignación de propiedades.

Si la etiqueta inicial tiene suficiente espacio, al establecer el valor en 1 se imprime la URL geolitho.eu en la etiqueta. Esto ayuda a que cualquiera pueda asociar la GUSID a la gestión de colecciones. Es especialmente útil al transferir piezas de colección.

Este valor puede ser 0 o 1.

Indique aquí el número de etiquetas disponibles en una hoja de etiquetas sin usar. El primer valor indica la cantidad horizontal (de derecha a izquierda) y el segundo valor la cantidad vertical (de arriba hacia abajo).

El ancho y el alto de una etiqueta deben introducirse con la mayor precisión posible. Normalmente los datos exactos se obtienen del sitio web del fabricante o del embalaje de las hojas. La indicación se realiza en mm con punto como separador decimal.

En muchas hojas existe un estrecho separador entre las etiquetas. Aquí se indica el ancho de ese separador. Los datos exactos suelen encontrarse en la web del fabricante o en el embalaje. La indicación se realiza en mm con punto como separador decimal. Si no hay separador, el valor se establece en 0.

Con este valor se define el punto superior izquierdo de la primera etiqueta. Se mide desde el borde izquierdo hasta la primera etiqueta. El segundo valor describe la distancia desde el borde superior hasta la primera etiqueta.

Aquí puede indicarse la orientación de la hoja de etiquetas.

Entrada posible: P para vertical (portrait) y L para horizontal (landscape).

Aquí puede indicarse el tamaño de papel. Actualmente solo se admite A4. Introduzca A4.

Actualmente solo se admiten medidas en mm. Introduzca mm.

0 = Se imprime en la etiqueta la GUSID y el código QR, así como el texto.
1 = Solo se imprime la GUSID y el código QR (p. ej., etiquetas iniciales)
2 = Solo se imprime el texto del label.

Entrada posible: 0 sin borde y 1 con borde.

El primer valor indica el tamaño del texto impreso en la etiqueta. Valores recomendados:

8.2 para etiquetas iniciales
5.0 para etiquetas pequeñas (p. ej., micromounts),
6.0 para p. ej., cajas KS,
8.0 para etiquetas de acompañamiento (papel adjunto) y etiquetas de exposición

El segundo valor indica el tamaño de la impresión de la GUSID. Valores recomendados:

6.2 para etiquetas iniciales
5.2 para etiquetas pequeñas (p. ej., micromounts),
6.0 para p. ej., cajas KS,
6.0 para etiquetas de acompañamiento (papel adjunto)
0.0 para etiquetas de exposición

El tercer valor define la fuente para la vista previa al asignar etiquetas a objetos de colección. Esto refleja aproximadamente el resultado de impresión esperado. Valores recomendados:

9.0 para etiquetas iniciales
8.3 para etiquetas pequeñas (p. ej., micromounts),
10.0 para p. ej., cajas KS,
14.0 para etiquetas de acompañamiento (papel adjunto) y etiquetas de exposición

El primer valor define el tamaño del campo del código QR en la etiqueta. Valores recomendados:

7.0 para etiquetas iniciales
5.2 para etiquetas pequeñas (p. ej., micromounts),
5.5 para p. ej., cajas KS,
6.0 para etiquetas de acompañamiento (papel adjunto)
5.5 para etiquetas de exposición

El segundo valor define la fuente para la vista previa al asignar etiquetas a objetos de colección.

35.0 para etiquetas iniciales
0.0 para el resto

Indica la posición superior izquierda en la etiqueta. Valores recomendados:

0.5 y 0.0 para etiquetas iniciales
0.5 y 17.6 o 18.6 para etiquetas pequeñas (p. ej., micromounts),
0.5 y 17.6 para p. ej., cajas KS,
0.5 y 33.5 para etiquetas de acompañamiento (papel adjunto)
0.5 45.0 para etiquetas de exposición

8.0 y 0.8 para etiquetas iniciales
6.0 y 18.3 para etiquetas pequeñas (p. ej., micromounts),
6.0 y 18.3 para p. ej., cajas KS,
7.0 y 34.3 para etiquetas de acompañamiento (papel adjunto)
7.0 45.0 para etiquetas de exposición

Este valor se aplica como sustitución para etiquetas pequeñas de menos de 10 mm de altura. Valor recomendado:

0.4 y 0.8 para etiquetas iniciales

Normalmente 0.0 y 0.0

Normalmente 0.0 y 0.0
Para etiquetas de acompañamiento 10.0 y 36.0

Además de los datos generales de la etiqueta:

• Sangrías
• Espaciados
• Cantidad

existe la posibilidad de diseñar etiquetas de forma especial mediante plantillas HTML.

Términos como:

#component#
#location#
#label_donor# (donante)
#label_event_date# (fecha de hallazgo)
#geological_period#
#collection_name#
#own_collection_id#
#component_alt#
#label_last_event# (último evento)

se sustituyen al imprimir por valores de los objetos de colección. Esto permite, junto con HTML, amplias opciones de diseño.

<table style="padding: 12"><tr><td style="padding: 20px;">
<span style="font-size: 120%">#location#</span>
<p style="font-size: 60%">  </p>
<span style="font-size: 150%"><b>#component#</b></span>
<p style="font-size: 10%;">  </p>
<span style="font-size: 120%"><i>#component_alt#</i></span>
<p style="font-size: 60%">  </p>
<span style="font-size: 90%">#collection_name#</span>
</td></tr></table>

El resultado, según otros ajustes, tendría aproximadamente este aspecto:

• Página de inicio