Funzionalità del sistema di gestione della collezione

1. Disponibile in tedesco, inglese, spagnolo, francese, portoghese e italiano (altre lingue possibili)
2. È possibile inserire i propri testi in più lingue
3. È possibile creare più collezioni personali
4. Numero quasi illimitato di oggetti per collezione
5. Selezione di tutti i minerali conosciuti e della maggior parte delle rocce e dei fossili conosciuti, per un totale di oltre 400.000 voci
6. Possibilità di creare minerali non ufficiali per ogni collezione; è possibile inserire fasi ancora sconosciute
7. Assegnazione di proprietà tramite strumenti di selezione (es. selettore colore da foto, ecc.): habitus, forma cristallina, UV, radioattività, qualità, rarità nel sito di ritrovamento, ecc.
8. Selezione di tutti i siti di ritrovamento presenti nel Mineralienatlas
9. Possibilità di creare siti di ritrovamento non elencati (specifici per ogni collezione)
10. Sincronizzazione dei siti di ritrovamento nuovi e modificati dal Mineralienatlas (i siti rimossi vengono contrassegnati nella collezione)
11. Integrazione di documenti e immagini (immagini generali, dati di analisi, documenti personali, ecc.)
12. Creazione, gestione e stampa di etichette con QR code (configurabili, con modelli di etichette comuni già predefiniti)
13. Assegnazione di parole chiave, marcatori e segnalibri all’interno di una collezione e anche tra più collezioni (es. da analizzare, etichetta mancante, prestato, destinato a pubblicazione, ecc.)
14. Gestione contatti dedicata per ogni collezione con allegati per schede dei collezionisti e altre informazioni
15. Creazione e assegnazione di soluzioni di conservazione (armadio, cassetto)
16. Diario di tutti gli eventi di un oggetto (ritrovato, pulito, regalato, ecc.)
17. Accesso multiutente e lavoro di squadra
18. Assegnazione di permessi per singole funzioni per utente (lettura, scrittura, cancellazione, modifiche di massa, ecc.)
19. Funzioni di ricerca con ricerca full-text sintattica e molti altri criteri, ad es. visualizzazione di tutti gli oggetti di una regione, oggetti con immagini, per evento e intervallo di tempo, ecc.
20. Visualizzazione di tutti i siti di ritrovamento presenti nella collezione
21. Visualizzazione di tutti gli esemplari in una posizione di stoccaggio, ad es. per avviare la stampa delle etichette per cassetto
22. Creazione di liste di mancanze e inventari, per sistematica e siti di ritrovamento, ecc.
23. Generazione di file .pdf per condivisione o archiviazione
24. Copia di oggetti tra collezioni (per vendita/scambio, suddivisione di collezioni, ecc.)
25. Storico delle modifiche
26. Backup dei propri dati sul computer locale e tramite backup automatici della fondazione no-profit Geolitho
27. Marketplace con possibilità di vendita diretta dagli oggetti della collezione
28. Museo per filtrare e visualizzare oggetti provenienti da tutte le collezioni pubbliche
29. e molto altro ..

È possibile gestire più collezioni. È possibile collaborare ad altre collezioni oppure partecipare ad altre collezioni solo come osservatore. È possibile suddividere i propri oggetti in collezioni se lo si ritiene opportuno. Ad esempio, una collezione per una determinata località e una collezione sistematica.

Una suddivisione logica può essere effettuata anche tramite parole chiave e marcatori.

In ogni collezione è possibile creare un numero qualsiasi di oggetti.

A ogni oggetto possono essere assegnate numerose proprietà. A questo scopo sono disponibili ampie finestre di dialogo e dati predefiniti. Inoltre è possibile allegare e visualizzare immagini e documenti, anche separatamente per ogni analisi. È possibile assegnare a ciascun oggetto più tipi di etichette; i tipi più comuni sono già predefiniti. Ogni oggetto dispone di una propria cronologia, che documenta in modo completo tutto ciò che è avvenuto all’esemplare fino a oggi.

È possibile copiare oggetti tra collezioni. Viene creato un nuovo record completo con tutte le informazioni allegate. Il numero univoco dell’oggetto rimane invariato. Il destinatario della copia può apportare modifiche senza influire sull’originale. Questo è importante, ad esempio, in caso di vendita o cessione di oggetti della collezione.

È inoltre possibile esportare i record della collezione in formato .pdf.

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