Sie haben die Möglichkeit Ihre Daten jederzeit auf Ihren Rechner herunter zu laden. Die Datensicherung sichert die Daten der aktuell aufgerufenen Sammlung. Sichern Sie nach Möglichkeit immer Ihre Daten und Dokumente zum selben Zeitpunkt. So haben sie einen zusammenhängenden Datenbestand.
Öffnen Sie die Sammlung die sie sichern möchten. Klicken Sie auf das Burger-Menü (drei waagrechte Striche links oben) durch klick darauf. Nun klicken Sie auf den Menüpunkt “Backup SQL Daten”. Nach einem kurzen Moment wird eine Datei mit dem Namen geolitho-(GUSID Ihrer Sammlung).sql herunter geladen. Je nach Sammlungsgröße wird dies kürzer oder länger brauchen. In der Datei sind alle Ihre Daten im SQL-Format fertig für den Import in passende Tabellen hinterlegt. Mit diesen Datensätzen können wir Ihre Daten auch wieder online einspielen.
Neben Ihren eingegebenen Daten müssen sie auch Ihre hochgeladenen Dokumente sichern. Dies sollten sie unabhängig davon tun, ob sie die Daten noch lokal bei sich liegen haben. Im Onlinesystem haben sie einen anderen Namen und die Zuordnung ginge sonst verloren.
Öffnen Sie die Sammlung die sie sichern möchten. Klicken Sie auf das Burger-Menü (drei waagrechte Striche links oben) durch klick darauf. Nun klicken Sie auf den Menüpunkt “Dateien sichern”. Es öffne sich der Datei-Export-Dialog. Klicken Sie auf die grüne “Start”-Schaltfläche.
Nun werden Ihre Daten zusammengestellt und als .zip-Datei komprimiert. Sobald dies abgeschlossen ist, Erscheint ein Link “Herunterladen” über den Sie die Datei auf Ihren Rechner sichern können. Der gesamte Vorgang kann bei Sammlungen mit vielen Dokumenten sehr lange dauern.
Geolitho führt tägliche Datensicherungen aller Daten durch. Im Fehlerfall ist es uns so möglich im Normalfall die Daten des letzten Tages wieder herzustellen. Es gibt darüber hinaus ein mehrstufiges Konzept um auch ältere Daten zurückspielen zu können. Es kann im Fehlerfall immer nur die gesamte Sammlung zurück gespielt werden.
Die Sicherungen durch Geolitho entbinden Sie nicht von der Pflicht zur Durchführung einer regelmäßigen eigenen Sicherungen.