Kontakte verwalten
Um Ereignissen jeglicher Art Personen zuzuordnen, sei es als Finder, Analysierer, Spender etc., gibt es die Kontaktverwaltung. Hier können Sie Kontakte anlegen und ggf. dem Kontakt auch Dokumente zuordnen. Ein Bild der einer Person oder ein Sammlersteckbrief könnten als .jpg und .pdf könnte hinterlegt werden.
Um Kontakte anzulegen wechseln Sie in Ihre Sammlung und öffnen oben links das Burger-Menü (3 waagrechte Striche) durch einen Klick darauf. Wählen Sie nun den Menüpunkt “Kontakte”. Klicken Sie nun auf “+ Neu”.
Sie Können nun eine “Bezeichnug des Kontakts” eingeben, z.B. “Hans Mustermann”. Bitte verwenden Sie die vorgeschlagene Syntax “Vorname Nachname, Akademischer Grad” soweit möglich. Dies ermöglicht die einfachere Zuordnung über Sammlungen hinweg.
Es ist empfehlenswert eine E-Mail-Adresse, so diese bekannt ist zu hinterlegen. Über Name und E-Mail-Adresse lassen sich Kontakte beim Kopieren über Sammlungen hinweg zuordnen. Dies verhindert Doppelteinträge.
Sie können bei “Adresse” die Adresse eingeben und wenn gewünscht ein enen “Kommentar” hinzufügen.
Hinweis: Die Bezeichnung des Kontaktes und der Kommentar kann mehrsprachig eingegegben werden.
Klicken sie nun auf “Speichern”.
Nach dem Speichern des Kontaktes erscheint unten die Möglichkeit eine oder mehrer Dateien hochzuladen und anschließend an den Kontakt anzuhängen.
Wenn Sie fertig sind können Sie durch klick auf die zwei angedeuteten Personen in die Kontaktübersicht wechseln. Selbes geschieht beim Klick auf die Schaltfläche “Kontakte”.
Durch Klick auf die Lupe sehen Sie bei welchen Sammlungsobjekten der Kontakt bereits verwendet wird. Wenn er neu angelegt wurde, sollte die Ausgabe leer sein. Durch klick auf den geöffneten Ordner oder auf die Sammlungsschaltfläche gelangen Sie zu Ihrer Sammlung.
Oben in der Sucheiste können Sie die Anzahl der angezeigten Kontakte reduzieren. Geben Sie einfach z.B. “Erwin” ein um alle Kontakte zu finden in denen Erwin vorkommt. Da diese Funkion jegliche Sortierung unnötig macht, haben wir auf mögliche Sortierungen verzichtet.
Tipp: Legen sie Kontakte in einem neuen Broserfenster oder Tab an. Sie stehen dann sofort in den anderen geöffenten Browser-Tabs zu Verfügung ohne dass Sie erst wieder wechseln müssen.