Sie können mehrere Sammlungen verwalten. Es ist möglich an anderen Sammlungen mitzuwirken und an weiteren Sammlungen nur als Beobachter teilzunehmen. Sie können Ihre Objekte in Sammlungen gruppieren wenn Sie dies für sinnvoll erachten. Denkbar wäre eine Sammlung für eine bestimmte Fundstelle und eine Systematiksammlung.
Eine logische Unterteilung können Sie auch über Schlüsselworte und Marker vornehmen.
Sie können in jeder Sammlung beliebig viele Sammlungsobjekte anlegen.
Jedem Sammlungsobjekt können verschiedenste Eigenschaften zugeordnet werden. Hierzu stehen umfangreiche Dialoge und vordefinierte Daten zur Verfügung. Zusätzlich können Bilder und Dokumente angehängt und angezeigt werden. Für Analysen auch individuell pro Analyse. Sie können jedem Objekt mehrere Etikettentypen zuordnen. Hierzu sind gänge Typen bereits vordefiniert. Jeder Gegenstand verfügt über eine eigene Historie. Dies um lückenlos zu dokumentieren was mit dem Exemplar bis zum heutigen Tag geschehen ist.
Sie können Sammlungsobjekte zwischen Sammlungen kopieren. Es wird ein komplett neuer Datensatz mit allen anhängenden Informationen erzeugt. Die eindeutige Sammlungsnummer bleibt dabei identisch. Der Empfänger der Kopie kann Änderungen an der Kopie vornehmen, die keine Auswirkungen auf das Original haben. dies ist wichtig z.B. bei Verkauf oder Weitergabe von Gegenständen aus der Sammlung.
Sie können Datensätze Ihrer Sammlung auch als .pdf weiter geben.