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Funtionsumfang Ihrer Sammlungsverwaltung

  1. Verfügbar in Deutsch und Englisch (andere Sprachen sind möglich)
  2. Sie können Ihre Texte in mehreren Sprachen eingeben.
  3. Mehrere eigene Sammlungen können angelegt werden
  4. Nahezu unbegrenzt viele Sammlungsobjekte pro Sammlung
  5. Auswahl aller bekannten Mineralien und der meisten bekannten Gesteine und Fossilien, insgesamt über 400.000 Einträge.
  6. Anlegemöglichkeit nicht offizieller Mineralien pro Sammlung. Noch unbekannte Phasen können angelegt werden.
  7. Zuordnen von Eigenschaften mit Auswahlwerkzeugen (Colorpicker aus Foto etc.). Habitus, Tracht, UV, Radioaktivität, Qualität Seltenheit an der Fundstelle etc.
  8. Auswahl aller Fundstellen des Mineralienatlas.
  9. Anlegemöglichkeit nicht gelisteter Fundstellen (pro Sammlung individuell)
  10. Synchronisation neuer und geänderter Fundstellen aus dem Mineralienatlas (dort entfernte Fundstellen werden in der Sammlung markiert)
  11. Einbinden von Dokumenten und Bildern (Bilder allg., Analysedaten, Personendokumente etc.)
  12. Erstellen, verwalten und drucken von Etiketten mit QR-Code (Konfigurierbar, gängige Etiketten-Typen sind hinterlegt)
  13. Vergabe von Schlüsselwörtnern, Markern und Bookmarks innerhalb einer Sammmlung und auch über Sammlungen hinweg (z.B. muss analysiert werde, Etikett fehlt, ist verliehen, für Veröffentlichung vorgemerkt, etc.)
  14. Eigene Kontaktverwaltung pro Sammlung mit Dokumentanhang für Sammlersteckbriefe und andere Informationen
  15. Anlegen und zuordnen von Lagerlösungen (Schrank, Schublade)
  16. Tagebuch aller Ereignisse eines Sammlungsobjektes (gefunden, gereinigt, verschenkt …)
  17. Multiuser Zugriff, Teamarbeit
  18. Berechtigungsvergabe, auf einzelne Funktionen pro User (Lesen, Schreiben, Löschen, Massenänderungen …)
  19. Suchmöglichkeiten mit syntaktischer Volltextsuche und vielen anderen Kriterien wie Anzeige aller Sammlungsstücke aus einer Region etc., Sammlungsstücke mit Bildern, Nach Ereignissen und Zeitraum etc.
  20. Anzeige alle Fundstellen in der Sammlung
  21. Anzeige aller Stufen eines Lagerplatzes um z.B. schubladenweisen Druck von Etiketten anzustoßen
  22. Erstellen von Fehl- und Bestandslisten, nach Systematik und Fundstellen etc.
  23. Erzeugen von .pdfs für die Weitergabe oder Ablage
  24. Kopieren von Objekteinträgen zwischen Sammlungen (bei Verkauf/Tausch, um Sammlungen aufzuteilen etc.)
  25. Historie der Änderungen
  26. Sicherung eigener Daten auf Ihrem Rechner und über die automatisch durch die gemeinnützige Geolitho Stiftung
  27. Marktplatz mit Möglichkeit zum direkten Verkauf aus den Sammlungen heraus
  28. Museum um Sammlungsobjekte aus allen öffentlichen Sammlungen zu filtern und anzuzeigen.
  29. und vieles mehr ..

Erstellen von Sammlungen

Sie können mehrere Sammlungen verwalten. Es ist möglich an anderen Sammlungen mitzuwirken und an weiteren Sammlungen nur als Beobachter teilzunehmen. Sie können Ihre Objekte in Sammlungen gruppieren wenn Sie dies für sinnvoll erachten. Denkbar wäre eine Sammlung für eine bestimmte Fundstelle und eine Systematiksammlung.

Eine logische Unterteilung können Sie auch über Schlüsselworte und Marker vornehmen.

Erstellen von Objekten in der Sammlung

Sie können in jeder Sammlung beliebig viele Sammlungsobjekte anlegen.

Jedem Sammlungsobjekt können verschiedenste Eigenschaften zugeordnet werden. Hierzu stehen umfangreiche Dialoge und vordefinierte Daten zur Verfügung. Zusätzlich können Bilder und Dokumente angehängt und angezeigt werden. Für Analysen auch individuell pro Analyse. Sie können jedem Objekt mehrere Etikettentypen zuordnen. Hierzu sind gänge Typen bereits vordefiniert. Jeder Gegenstand verfügt über eine eigene Historie. Dies um lückenlos zu dokumentieren was mit dem Exemplar bis zum heutigen Tag geschehen ist.

Datenaustausch

Sie können Sammlungsobjekte zwischen Sammlungen kopieren. Es wird ein komplett neuer Datensatz mit allen anhängenden Informationen erzeugt. Die eindeutige Sammlungsnummer bleibt dabei identisch. Der Empfänger der Kopie kann Änderungen an der Kopie vornehmen, die keine Auswirkungen auf das Original haben. dies ist wichtig z.B. bei Verkauf oder Weitergabe von Gegenständen aus der Sammlung.

Sie können Datensätze Ihrer Sammlung auch als .pdf weiter geben.


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