Es ist möglich Bilder und Dokumente in die Sammlungsverwaltung einzufügen. Diese Dateitypen “JPG, PNG, PDF, DOC, XLS, ODT, ODS, TXT, MP4, OGG” stehen Ihnen derzeit zur Verfügung. Die maximale Dateigröße beträgt 30 MB. Bitte beachten Sie, dass sich die Größe der Dateien auf Ihre Kosten auswirken wird. Der Leitspruch: “Fotos sollten so klein wie möglich, aber doch so groß wie nötig sein um alle Datails zu zeigen” hat sich bewährt. Neben Bildern und Dokumenten können auch Videos hochgeladen werden. So lässt sich eien Stufe besonders eindrucksvoll zeigen. Bitte die größe der Datei und Uploadbegrenzung im Blick behalten.

Der Dateiupload funktioniert immer gleich egal wo sie ihn finden. Durch Klick auf das grüne “+ Hinzufügen” können Sie Dateien hinzufügen. Mehrfachauswahl ist möglich. Durch Klick auf den blauen “Start”-Knopf wird die Datei übertragen. Klick auf “Übertragen” lädt alle vorher hinzugefügten Dateien zur Sammlungsverwaltung.

Ist die Datei übertragen muss Sie noch zugeordnet werden. Dies geschieht mit dem grünen Knopf “+ Zuordnen”. Hier muss nun eine Beschreibung eingegeben werden. Das Copyright kann durch Eingabe eines Suchtextes “Hans Musermann” ausgewählt werden. Ist kein Treffer vorhanden kann ein neuer Kontakt angelegt werden. Es macht Sinn dies in einem neuen Fenster (rechte Maustaste, auf den Link klicken - Link in neuem Fenster öffnen) durchzuführen. Der Kontakt steht dann sofort im ursprünglichen Fenster zur Verfügung. Anschließend auf die grüne “Einfügen”-Schaltfläche klicken.

Das Dokument ist nun zugeordnet.

Sobald Sie ein Sammlungsobjekt geöffnet haben und Schreibrechte besitzen, können Sie auch Dokumente an das Objekt anhängen. In der Leiste mit den kleinen Piktogrammen oben und unten finden sie dieses Symbol . Durch klick auf das Symbol kommen Sie zum Datei-Upload. Dr Rest funktioniert wie oben bereits beschrieben.

Um Dokumente an eine Analyse anhängen zu können muss diese zuvor angelegt worden sein. Hierzu auf klicken und eine durchgeführte Analyse erstellen.

Ist die Analyse erstellt, kann ein oder mehrere Dokumente angehängt werden. Hier zu die Analyse nochmal mit dem Symbol rechts von der Analyse öffnen und die blaue “ Datei”-Upload Schaltfläche drücken. Der Rest funktioniert wie oben bereits beschrieben.

Bilder an Ereignisse anfügen funktioniert identisch der Beschreibung für Analysen. Zuerst muss ein Ereignis angelegt werden und dann kann dem Ereignis über das Edit-Symbol rechts vom Ereignis eine Datei zugeordnet werden.

Im Burger-Menü (3 waagrechte Striche rechts oben) finden Sie den Menüpunkt Kontakte. Ist dort ein Kontakt angelegt, können Sie ihn über das Edit-Symbol bearbeiten. Dort finden Sie identisch wie bei Analyse und Ereignis einen “ Datei”-Upload.

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