Diese Sammlungsverwaltung eröffnet Ihnen die Möglichkeit, vielfältigste Etiketten zu drucken. Einige sinnvolle Etikettentypen sind bereits hinterlegt.

Angefangen bei Erstetiketten, die Ihnen die Möglichkeit geben, Stufen mit einer eindeutigen Nummer inklusive QR-Code zu bekleben, über Etiketten für Micromount-Dosen und andere Kleindöschen hinweg, können Sie Etiketten über verschiedenste Selektionen und mit von Ihnen definierbaren Inhalten bedrucken.

Sie können angeben, ob nur von Ihnen definierte Etiketten oder vom System generierte Etiketten gedruckt werden sollen. Vom System generierte Etiketten können durch eigene Etiketten überschrieben werden. So lassen sich Inhalte anpassen, die z. B. sonst nicht auf das Etikett passen würden.

Was auf Ihren Etiketten erscheinen soll, können Sie unter „Sammlungsweite Einstellungen“ definieren. Klicken Sie im Burger-Menü (3 waagrechte Striche oben links) auf Einstellungen.

Sie sollten mit den Einstellungen ein wenig experimentieren. Auf kleinen Etiketten kann der Platz sehr schnell knapp werden.

Wichtig: Der Punkt „Erzeuge und drucke undefinierte Etiketten“ sollte fast immer eingeschaltet sein. Nur so kann das System Etiketten automatisch erzeugen. Andernfalls werden nur Etiketten angezeigt und gedruckt, die Sie bei jedem Sammlungsobjekt in passender Größe definiert haben. Da Ihre Sammlungsverwaltung dies für Sie übernimmt, sollten Sie diesen Punkt eingeschaltet lassen und nur in Ausnahmefällen – bei Platzmangel oder besonderen Ansprüchen – die automatischen Etiketten durch eigene überschreiben.

Öffnen Sie das Burger-Menü und klicken Sie auf „Etiketten“. Klicken Sie anschließend auf „H10001 (25.4, 10mm) – Seite mit eindeutigen IDs als Erstetiketten“. Nach einem kurzen Moment wird eine Seite mit Erstetiketten für den Ausdruck generiert. Die Nummern ändern sich bei jedem Aufruf und sind weltweit eindeutig.

Sie benötigen die passenden Etikettenbögen von Herma mit der Bezeichnung

• H10001 (25.4, 10mm) – Laserdruck oder
• H8830 (25.4, 8.47mm) – Tintenstrahldrucker

Die Etiketten sind selbstklebend und teilweise ablösbar. Auf Stufen ohne glatte Oberflächen hilft ein kleines Stück Montagekitt als Untergrund. Die Etiketten sind klein, um auch auf MM-Dosen angebracht zu werden und unauffällig an Schaustufen verwendet werden zu können.

Öffnen Sie das Burger-Menü und klicken Sie auf „Etiketten“. Eine Liste vordefinierter Etiketten wird angezeigt. Etikettentyp und -größe sind in der Auflistung angegeben und können so im Handel erworben werden.

Einige Zeilen zeigen zusätzliche Felder mit einer Startnummer. So können Sie fortlaufende Etiketten generieren. Geben Sie z. B. A000001 ein und drücken Sie auf „Erzeugen“, wird ein Etikettenbogen mit fortlaufenden IDs wie A00001, A00002 usw. erzeugt.

Sollten Sie Etiketten mit QR-Code und IDs erneut drucken wollen, klicken Sie auf „Neudruck“. Dort können Sie in jede Zeile eine ID für den Neudruck einfügen. Sie können außerdem die Startposition festlegen, an der im Etikettenbogen begonnen werden soll – in Zeilen und Spalten, von links und von oben – sowie den Etikettentyp auswählen.

Im oberen Bereich können Sie Erstetiketten und Serienetiketten drucken. Im unteren Bereich wählen Sie Etiketten aus, um Daten aus Ihrer Sammlung aufzudrucken. Die schmalen Etiketten für den Erstetikettendruck kommen sowohl oben als auch unten vor. Haben Sie eine ganze Schublade oder über Schlüsselwörter eine Auswahl von Sammlungsobjekten getroffen, können Sie im unteren Bereich auch Aufkleber mit vorhandenen GUSIDs drucken.

Sollten Sie andere Etiketten bedrucken wollen, benötigen wir von Ihnen genauere Informationen zum Typ und ggf. Testmuster.

Nicht immer wird ein kompletter Etikettenbogen bedruckt. Daher ist es notwendig, die Startposition anzugeben, ab der gedruckt werden soll. Dies können Sie durch das Setzen der Position von links und von oben festlegen.

Sie können Etiketten automatisch generieren lassen oder sie individuell bei Ihrem Sammlungsobjekt abspeichern. Sollte der Text nicht auf das Etikett passen, können Sie so eine verkürzte Form beim jeweiligen Sammlungsobjekt hinterlegen.

Sie finden die Möglichkeit, individuelle Etiketten zu gestalten, indem Sie ein Sammlungsobjekt öffnen und dort auf das -Symbol klicken (grün, wenn bereits eines definiert wurde, blau, wenn noch keines vorhanden ist).

Wir empfehlen, wo immer möglich, die Automatismen zu nutzen. Sammlungsweite Einstellungen und Änderungen an Inhalten werden so automatisch auf neue Etiketten übernommen.

Sie können sich in der Vorschau Ihres Label-Bogens über „+SELECT“ eine Liste aller zu druckenden Etiketten anzeigen lassen. Dort können Sie auch einzelne Etiketten vom Druck ausschließen oder nach dem Druck bei allen Etiketten die Markierung „zu drucken“ entfernen. So müssen Sie nicht jedes Sammlungsobjekt einzeln aufrufen, um dort die Änderungen vorzunehmen.

Sie können jedes Etikett erneut drucken. Dies entspricht in der Regel dem Neudruck.

Für den Nachdruck von Erstetiketten öffnen Sie das Burger-Menü und klicken Sie auf „Etiketten“. Klicken Sie bei Ihrem passenden Etikettentyp auf „Neudruck“. Im sich öffnenden Dialog können Sie in jede Zeile eine ID für den Neudruck einfügen. Zudem können Sie die Startposition festlegen, an der im Etikettenbogen begonnen werden soll – in Zeilen und Spalten, von links und von oben – sowie den Etikettentyp auswählen.

Es ist möglich, einen kompletten Satz von Etiketten für eine ganze Schublade von Sammlungsobjekten zu erstellen.

• Öffnen Sie die entsprechende Sammlung.
• Öffnen Sie das Burger-Menü.
• Klicken Sie auf Lagerplatz.
• Öffnen Sie das Möbel und klicken Sie auf das QR-Code-Symbol bei dem Behältnis / der Schublade.
• Wählen Sie in der Etikettenauswahl den gewünschten Etikettentyp.

Wichtig: Sollten nicht für alle Objekte individuelle Etiketten definiert sein, muss in den Einstellungen „Erzeuge und drucke undefinierte Etiketten“ eingeschaltet sein.

Eine komfortable Möglichkeit, Etiketten für eine Auswahl von Sammlungsobjekten zu drucken, bietet die Zuordnung von Schlüsselwörtern. Sie können ein Schlüsselwort/Label definieren und es allen Stufen zuordnen, von denen Sie ein Etikett drucken möchten. Dabei sollten Sie für jeden Etikettentyp ein eigenes Schlüsselwort verwenden.

Bei der Anzeige der Schlüsselwörter finden Sie ebenfalls ein QR-Code-Symbol. Klicken Sie auf dieses Symbol, um zur Etikettenauswahl zu gelangen. Die weiteren Schritte wurden bereits beschrieben.

Sind Ihre Etiketten gedruckt, können Sie die Zuordnungen zu den Sammlungsobjekten in der Schlüsselwort-/Marker-Übersicht durch Klick auf das Kreuz wieder entfernen.

Sollten Sie andere Etikettengrößen oder -typen benötigen, bitten wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen. Hierfür benötigen wir einen Testbogen, um die notwendigen Zeilen, Spalten und Abstände definieren zu können. Ist der Bogen angelegt, steht er systemweit zur Verfügung.

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