Cet outil est très puissant. Il vous permet de saisir, compléter et/ou modifier de grandes quantités de données simultanément. Lorsque vous ouvrez l’un des outils, vous trouverez en haut un grand champ de saisie dans lequel vous pouvez entrer, ligne par ligne, les identifiants d’objet (GUSID) des objets de collection à insérer ou à modifier. Cela peut sembler compliqué au premier abord, mais s’avère très efficace à l’usage.

Vous pouvez travailler avec des scanners de codes-barres comme à une caisse de supermarché. Imaginez cent spécimens d’un même site que vous souhaitez enregistrer. Commencez par coller sur tous vos spécimens une étiquette pour la première saisie. Celles-ci peuvent être générées facilement depuis la gestion de collection. Ensuite, en quelques secondes, vous scannez tous les objets ayant des propriétés identiques. Dans notre exemple, tous les objets ayant la même localité et le même événement (date de découverte, découvreur). Attribuez les propriétés et insérez les objets dans la gestion de collection. Les objets de collection sont alors créés.

Vous pouvez ensuite regrouper à nouveau et scanner tous les spécimens ayant la même taille de boîte, le même emplacement de stockage, les mêmes minéraux, etc., et leur attribuer les propriétés correspondantes. Les identifiants d’objet (GUSID) peuvent également être composés à partir de sélections dans la gestion.

Il est souvent souhaité d’insérer plusieurs objets de collection avec des informations identiques. Pour cela, vous pouvez saisir ligne par ligne les GUSID provenant de l’étiquetage initial de vos objets à l’aide d’un scanner de codes QR, puis renseigner dans les champs suivants les informations identiques pour tous les objets à créer.

Il s’agit souvent de la localité ou d’un événement. Les objets peuvent ensuite être complétés individuellement.

L’option « Insérer plusieurs objets » se trouve dans le menu hamburger (trois lignes horizontales en haut à gauche).

Vous disposez des possibilités suivantes :

1. Saisir des GUSID déjà existants provenant d’étiquettes initiales ou d’objets, par exemple à l’aide d’un scanner de codes QR.
2. Créer un nombre défini de nouveaux objets avec des GUSID générés automatiquement.
3. Saisir vos propres numéros d’ordre ou de collection, séparés par des espaces ou des retours à la ligne.

Il est possible d’attribuer de nouvelles propriétés communes à une sélection d’objets de collection.

L’option « Ajouter des propriétés en mode groupé » se trouve dans le menu hamburger (trois lignes horizontales en haut à gauche).

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