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Définir des feuilles d’étiquettes
Les termes étiquettes et labels sont utilisés ici comme synonymes.
Le système de gestion des collections offre la possibilité de définir des étiquettes / labels pour de nombreux formats et besoins différents. Ceci se fait via le dialogue « Définir des étiquettes ».
Il est possible soit de définir ses propres étiquettes, soit d’utiliser des étiquettes prédéfinies et valables au niveau du système. Si d’autres étiquettes globales sont nécessaires, merci de nous en informer en précisant vos besoins.
Les étiquettes personnalisées sont disponibles uniquement dans la collection concernée.
Pour pouvoir définir des étiquettes personnalisées, vous devez d’abord sélectionner une étiquette existante, la modifier, puis l’insérer à l’aide du bouton qui apparaît « Insérer comme nouveau ».
Il est important que les noms courts des étiquettes soient uniques. Sinon, aucune distinction ne sera possible dans les listes de sélection. Il est possible d’utiliser des descriptions courtes identiques pour toutes les versions linguistiques.
Les étiquettes personnalisées apparaissent avec un fond vert clair dans les listes de sélection.
Description des champs de saisie et de sélection
Étiquettes définies / Defined Labels
Les étiquettes personnalisées peuvent être modifiées ou des étiquettes existantes peuvent servir de modèle. Les étiquettes système sont en lecture seule et ne peuvent pas être supprimées.
GUSID de l’étiquette / GUSID of Label
Ne peut pas être modifié et sert uniquement à titre informatif. En cas de demande d’assistance, le GUSID peut être important.
Nom court de l’étiquette / Short name of the Label
Texte affiché dans les listes de sélection. Ce texte doit être unique pour toutes les étiquettes. Il est recommandé d’utiliser un suffixe distinctif pour les étiquettes personnalisées. Les doublons avec des étiquettes d’autres collections ne sont actuellement pas autorisés.
Le texte doit être unique dans toutes les langues.
Description courte de l’étiquette / Short description of the Label
Courte description de l’étiquette (jusqu’à 255 caractères).
Insérer l’étiquette dans la liste des étiquettes initiales / Insert the label in the list of first labels
Valeurs autorisées : 0 ou 1.
Si défini sur 1, l’étiquette apparaît dans la liste des étiquettes initiales. Les étiquettes initiales contiennent généralement uniquement la GUSID ou l’ID propre et un code-barres, et servent à l’enregistrement rapide.
Imprimer l’URL Geolitho sur les étiquettes initiales si possible / Insert the geolitho url on first labels if possible
Si l’étiquette initiale offre suffisamment d’espace et que la valeur est 1, l’URL geolitho.eu est imprimée. Cela facilite l’association de la GUSID au système, notamment lors du transfert d’objets.
Valeurs autorisées : 0 ou 1.
Nombre d’étiquettes par feuille : gauche-droite, haut-bas / Number of labels on sheet: left-right, top-down
Indiquez le nombre d’étiquettes disponibles sur une feuille vierge. La première valeur correspond à l’horizontale, la seconde à la verticale.
Largeur et hauteur de l’étiquette en mm / Width and height of label in mm
Indiquez la largeur et la hauteur avec la plus grande précision possible. Les données se trouvent généralement sur le site du fabricant ou l’emballage. Unité : mm avec point comme séparateur décimal.
Espacement entre les étiquettes en mm : gauche-droite, haut-bas / Space between labels in mm: left-right, top-down
Indiquez la largeur de l’espace entre les étiquettes. S’il n’y a pas d’espace, saisir 0.
Marge du haut et de la gauche jusqu’à la première étiquette en mm / Margin from top and from left to first label in mm
Définit la position du coin supérieur gauche de la première étiquette.
Orientation : Portrait (P) ou Paysage (L)
P = Portrait L = Paysage
Taille du papier (A4) / Paper size (A4)
Actuellement seul A4 est pris en charge.
Métrique (mm)
Saisir mm.
GUSID et QR-Code sur l’étiquette / GUSID and QR-code on label
0 = GUSID, QR-Code et texte 1 = Seulement GUSID et QR-Code 2 = Seulement le texte
Imprimer un cadre autour de l’étiquette / Print border around label
0 = sans cadre 1 = avec cadre
Taille de police par défaut pour texte, GUSID et aperçu HTML / Default font-size for text, gusid and preview as html
Premier nombre = texte Deuxième = GUSID Troisième = aperçu
Valeurs recommandées :
Texte :
8.2 étiquettes initiales 5.0 petites étiquettes 6.0 boîtes KS 8.0 accompagnement / exposition
GUSID :
6.2 initiales 5.2 petites 6.0 KS 0.0 exposition
Aperçu :
9.0 initiales 8.3 petites 10.0 KS 14.0 accompagnement / exposition
Taille de l’image QR-Code / Size of the QR-code image
Premier nombre = taille QR Deuxième = aperçu
Valeurs recommandées :
7.0 initiales 5.2 petites 5.5 KS 6.0 accompagnement 5.5 exposition
Aperçu :
35.0 initiales 0.0 autres
Position du QR-Code (gauche, haut)
0.5 / 0.0 initiales 0.5 / 17.6 petites 0.5 / 33.5 accompagnement 0.5 / 45.0 exposition
Position du texte GUSID
8.0 / 0.8 initiales 6.0 / 18.3 petites 7.0 / 34.3 accompagnement 7.0 / 45.0 exposition
Petites étiquettes : position alternative GUSID (<10 mm hauteur)
0.4 / 0.8
Position du texte
Généralement 0.0 / 0.0
Position de l’ID propre
Généralement 0.0 / 0.0 Étiquettes accompagnement : 10.0 / 36.0
Modèle HTML
En plus des données générales, des modèles HTML peuvent être utilisés.
Marqueurs disponibles :
#component# #location# #label_donor# #label_event_date# #geological_period# #collection_name# #own_collection_id# #component_alt# #label_last_event#
Ces marqueurs sont remplacés par les valeurs de l’objet lors de l’impression.
<table style="padding: 12"><tr><td style="padding: 20px;"> <span style="font-size: 120%">#location#</span> <p style="font-size: 60%"> </p> <span style="font-size: 150%"><b>#component#</b></span> <p style="font-size: 10%;"> </p> <span style="font-size: 120%"><i>#component_alt#</i></span> <p style="font-size: 60%"> </p> <span style="font-size: 90%">#collection_name#</span> </td></tr></table>
Le résultat ressemblera approximativement à ceci :
