1. Disponible en allemand, anglais, espagnol, français, portugais et italien (d'autres langues sont possibles)
2. Vous pouvez saisir vos textes en plusieurs langues.
3. Plusieurs collections personnelles peuvent être créées
4. Nombre quasi illimité d’objets de collection par collection
5. Sélection de tous les minéraux connus et de la plupart des roches et fossiles connus, soit plus de 400 000 entrées.
6. Possibilité de créer des minéraux non officiels par collection. Des phases encore inconnues peuvent être créées.
7. Attribution de propriétés à l’aide d’outils de sélection (sélecteur de couleurs à partir de photos, etc.). Habitus, morphologie, UV, radioactivité, qualité, rareté sur le site de découverte, etc.
8. Sélection de tous les sites de découverte du Mineralienatlas.
9. Possibilité de créer des sites de découverte non répertoriés (spécifiques à chaque collection)
10. Synchronisation des sites de découverte nouveaux et modifiés à partir du Mineralienatlas (les sites supprimés y sont signalés dans la collection)
11. Intégration de documents et d’images (images générales, données d’analyses, documents personnels, etc.)
12. Création, gestion et impression d’étiquettes avec code QR (configurable, types d’étiquettes courants prédéfinis)
13. Attribution de mots-clés, marqueurs et signets au sein d’une collection et entre collections (par ex. à analyser, étiquette manquante, prêté, prévu pour publication, etc.)
14. Gestion de contacts propre à chaque collection avec pièces jointes pour fiches de collectionneurs et autres informations
15. Création et attribution de solutions de stockage (armoire, tiroir)
16. Journal de tous les événements d’un objet de collection (trouvé, nettoyé, offert, etc.)
17. Accès multi-utilisateurs, travail en équipe
18. Gestion des droits par utilisateur et par fonction (lecture, écriture, suppression, modifications en masse, etc.)
19. Fonctions de recherche avec recherche plein texte syntaxique et de nombreux autres critères, tels que l’affichage de tous les objets d’une région, des objets avec images, par événements et périodes, etc.
20. Affichage de tous les sites de découverte d’une collection
21. Affichage de tous les spécimens d’un emplacement de stockage afin, par exemple, de lancer l’impression d’étiquettes par tiroir
22. Création de listes d’erreurs et d’inventaire, par systématique et sites de découverte, etc.
23. Génération de fichiers .pdf pour diffusion ou archivage
24. Copie d’objets entre collections (en cas de vente/échange, de séparation de collections, etc.)
25. Historique des modifications
26. Sauvegarde des données personnelles sur votre ordinateur et via la fondation Geolitho à but non lucratif
27. Marché avec possibilité de vente directe à partir des collections
28. Musée permettant de filtrer et d’afficher des objets provenant de toutes les collections publiques
29. et bien plus encore ..

Vous pouvez gérer plusieurs collections. Il est possible de collaborer à d’autres collections et de participer à d’autres uniquement en tant qu’observateur. Vous pouvez regrouper vos objets en collections si vous le jugez pertinent. Il est par exemple envisageable d’avoir une collection dédiée à un site de découverte spécifique et une collection systématique.

Une structuration logique peut également être réalisée à l’aide des mots-clés et marqueurs.

Vous pouvez créer autant d’objets de collection que vous le souhaitez dans chaque collection.

À chaque objet de collection peuvent être attribuées de nombreuses propriétés. Des dialogues étendus et des données prédéfinies sont disponibles à cet effet. De plus, des images et des documents peuvent être joints et affichés, y compris individuellement pour chaque analyse. Vous pouvez attribuer plusieurs types d’étiquettes à chaque objet ; des types courants sont déjà prédéfinis. Chaque objet dispose de son propre historique afin de documenter de manière exhaustive tout ce qui est arrivé au spécimen jusqu’à aujourd’hui.

Vous pouvez copier des objets de collection entre collections. Un tout nouvel enregistrement est créé avec toutes les informations associées. Le numéro unique de l’objet de collection reste identique. Le destinataire de la copie peut apporter des modifications à la copie sans affecter l’original. Ceci est important, par exemple, en cas de vente ou de transmission d’objets issus de la collection.

Vous pouvez également transmettre les enregistrements de votre collection sous forme de fichiers .pdf.

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