Collectionner ne signifie pas rassembler des biens. Collectionner signifie élargir ses connaissances sur certains objets et rendre les objets et les informations accessibles à soi-même et aux autres.
Que ce soit seul ou en communauté, comme loisir ou en tant que scientifique, cette gestion de collection a pour ambition de vous offrir un outil utile pour la gestion de vos objets de collection et pour l’échange avec d’autres collectionneurs et chercheurs.
Nous souhaitons partager le plaisir de collectionner avec d’autres et ainsi rendre la collection encore plus attrayante.
Au début se trouve la collection. Vous lui donnez un nom et obtenez ainsi un « musée virtuel » pour vos objets de collection. Vous pouvez créer plusieurs collections de ce type.
Vient ensuite l’exposé ou l’objet de collection. Au départ, il ne s’agit que d’un identifiant, une combinaison de chiffres et de lettres qui permet d’assigner l’objet de manière permanente. Dans notre cas, il comporte 22 caractères et est unique au niveau mondial. Nous y reviendrons plus tard. Des étiquettes pour le premier marquage peuvent être imprimées avant même la saisie des objets de collection.
Outre l’identifiant unique, dans le contexte géologique dans lequel nous évoluons, le lieu de découverte est très important ; il est donc également demandé dès la première étape. Presque toutes les autres informations peuvent être ajoutées ultérieurement.
Grâce à d’autres attributions (propriétés), nous donnons vie à l’objet de collection. De nombreux dialogues vous aident à effectuer ces attributions – comme des pièces de puzzle, mais en plus simple. Qu’il s’agisse d’analyses avec résultats sous forme de PDF ou d’images, de minéraux, fossiles ou roches, d’étiquettes à imprimer ou d’événements tels que découverte, échange, achat, prêt, etc., tout peut être attribué.
Vous vous demandez peut-être pourquoi nous utilisons une séquence de 22 caractères pour les objets de collection.
Depuis longtemps, les objets de collection perdent leur « identité » lorsque leurs noms et numéros changent lors de leur transfert d’une collection à une autre. L’identifiant utilisé ici permet une utilisation durable, car il est unique au niveau mondial. Aucun organisme central n’est nécessaire pour attribuer ce numéro. Cela peut se faire localement dans votre gestion de collection.
Ce numéro offre un lien central pour les collectionneurs et les chercheurs afin de pouvoir s’appuyer sur des données déjà collectées lors du travail sur un objet.
Cette gestion de collection est conçue pour transmettre des objets et les informations associées entre collections, collectionneurs et institutions, et ainsi garantir une histoire aussi complète que possible de l’objet.
L’identifiant est basé sur le « Globally Unique Identifier » et en est dérivé. Il peut également être converti en celui-ci.