É possível inserir imagens e documentos no sistema de gestão de coleções. Atualmente, os seguintes tipos de arquivo são suportados: “JPG, PNG, PDF, DOC, XLS, ODT, ODS, TXT, MP4, OGG”. O tamanho máximo do arquivo é de 30 MB. Observe que o tamanho dos arquivos influencia seus custos. O princípio orientador: “As fotos devem ser tão pequenas quanto possível, mas tão grandes quanto necessário para mostrar todos os detalhes” mostrou-se eficaz. Além de imagens e documentos, vídeos também podem ser enviados. Isso permite apresentar um espécime de forma particularmente impressionante. Por favor, fique atento ao tamanho dos arquivos e aos limites de upload.

O upload de arquivos funciona sempre da mesma forma, independentemente de onde você o utilize. Ao clicar no botão verde “+ Adicionar”, você pode adicionar arquivos. A seleção múltipla é possível. Ao clicar no botão azul “Iniciar”, o arquivo é preparado para envio. Ao clicar em “Upload”, todos os arquivos adicionados anteriormente são carregados para o sistema de gestão de coleções.

Depois que o arquivo é carregado, ele ainda precisa ser atribuído. Isso é feito usando o botão verde “+ Atribuir”. Agora deve ser inserida uma descrição. O detentor dos direitos autorais pode ser selecionado inserindo um termo de pesquisa, como “Hans Mustermann”. Caso nenhuma correspondência seja encontrada, um novo contato pode ser criado. Faz sentido fazer isso em uma nova janela (botão direito do mouse, clicar no link – abrir link em nova janela). O contato ficará imediatamente disponível na janela original. Por fim, clique no botão verde “Inserir”.

O documento agora está atribuído.

Assim que você abrir um objeto da coleção e tiver permissões de escrita, também poderá anexar documentos ao objeto. Na barra com os pequenos pictogramas na parte superior e inferior, você encontrará este símbolo . Ao clicar no símbolo, você será direcionado ao upload de arquivos. O restante do processo funciona conforme descrito acima.

Para anexar documentos a uma análise, ela deve ter sido criada previamente. Para isso, clique em e crie uma análise realizada.

Depois que a análise for criada, um ou mais documentos podem ser anexados. Para isso, abra novamente a análise usando o símbolo à direita da análise e pressione o botão azul de upload “ Arquivo”. O restante funciona conforme descrito acima.

O anexo de imagens a eventos funciona de forma idêntica à descrição para análises. Primeiro, um evento deve ser criado e, em seguida, um arquivo pode ser atribuído ao evento usando o símbolo de edição à direita do evento.

No menu hambúrguer (três linhas horizontais no canto superior direito), você encontrará o item de menu Contatos. Se um contato tiver sido criado ali, você poderá editá-lo usando o símbolo de edição . Lá você encontrará um upload “ Arquivo”, idêntico ao usado para análises e eventos.

• Página inicial