Questo strumento è molto potente. Consente di inserire, integrare e/o modificare grandi quantità di dati contemporaneamente. Quando aprite uno di questi strumenti, trovate in alto un grande campo di inserimento nel quale potete inserire, riga per riga, gli ID oggetto (GUSID) degli oggetti della collezione da inserire o modificare. A prima vista può sembrare macchinoso, ma a un secondo sguardo risulta molto efficiente.

Potete lavorare con scanner di codici a barre come alla cassa di un supermercato. Immaginate di voler registrare cento esemplari provenienti dalla stessa località. Per prima cosa applicate su tutti gli esemplari un etichetta di prima registrazione. Queste possono essere generate comodamente dal sistema di gestione della collezione. Successivamente scansionate in pochi secondi tutti gli oggetti con le stesse proprietà. Nel nostro esempio: tutti gli oggetti con la stessa località di ritrovamento e lo stesso evento (data di ritrovamento, scopritore). Assegnate le proprietà e inserite gli oggetti nel sistema. Gli oggetti della collezione sono ora creati.

Ora potete riorganizzare e scansionare tutti gli esemplari con la stessa dimensione di contenitore, la stessa posizione di conservazione, gli stessi minerali, ecc., e assegnare le proprietà. Gli ID oggetto (GUSID) possono anche essere raccolti tramite selezioni all’interno del sistema di gestione.

Spesso si desidera inserire più oggetti con informazioni identiche. A tal fine potete acquisire, riga per riga, le GUSID dalle etichette iniziali dei vostri oggetti tramite scanner QR code e inserire nei campi successivi i dati che devono essere uguali per tutti gli oggetti.

Spesso si tratta della località di ritrovamento o di un evento. In seguito potrete completare i singoli oggetti.

„ Inserire più oggetti“ si trova nel menu hamburger (tre linee orizzontali in alto a sinistra).

Avete le seguenti possibilità:

1. Inserire GUSID già esistenti da etichette iniziali o da oggetti, ad esempio tramite scanner QR code
2. Creare un numero definito di nuovi oggetti con GUSID generate automaticamente
3. Inserire numeri di ordinamento o numeri di collezione propri – separati da spazi o interruzioni di riga

È possibile assegnare nuove proprietà contemporaneamente a una selezione di oggetti della collezione.

„ Inserire proprietà in modalità bulk“ si trova nel menu hamburger (tre linee orizzontali in alto a sinistra).

• Pagina iniziale