Tramite le impostazioni potete adattare parti del sistema di gestione della collezione alle vostre esigenze. Alcune impostazioni influiscono su tutti gli utenti della collezione, mentre altre riguardano solo le vostre preferenze personali all’interno della collezione.
È possibile definire impostazioni diverse per ogni collezione.
Trovate le impostazioni facendo clic in alto a sinistra sulle tre linee orizzontali (icona menu hamburger).
La vostra collezione è visibile ai visitatori senza invito. I visitatori non possono effettuare modifiche. I dati riservati non vengono visualizzati.
Accanto agli oggetti della collezione, i visitatori visualizzano un’icona a forma di busta. Questo consente di inviare messaggi relativi a un oggetto agli amministratori della collezione.
Le collezioni pubbliche possono essere filtrate per eventi. Anche il nome memorizzato nell’evento è visibile e selezionabile. Questo permette, ad esempio, di cercare tutti gli oggetti provenienti da un determinato donatore.
Potete inserire liberamente le informazioni che devono comparire su un’etichetta. Per semplificare l’inserimento, è possibile definire quali informazioni devono essere precompilate.
La stampa delle etichette utilizza i valori presenti nel sistema di gestione della collezione. Potete stabilire quali informazioni devono comparire per impostazione predefinita su un’etichetta.
⇒ Stabilisce se, durante la stampa di selezioni (ad es. etichette per un intero armadio/cassetto), devono essere generate anche etichette non definite in base alle impostazioni predefinite
⇒ Quanti risultati devono essere visualizzati su una pagina. Questo può influire sulla velocità di caricamento.
Stabilisce quali informazioni devono essere già visibili nelle panoramiche. Questo influisce sui tempi di caricamento e sul tipo di presentazione. Quando si apre un oggetto, vengono sempre visualizzate tutte le informazioni.
Questa utile impostazione è particolarmente indicata quando più persone lavorano insieme su una raccolta di immagini e si desidera mantenere sotto controllo la quantità di dati. Un algoritmo verifica se un’immagine è stata fortemente nitidita (sharpening), il che indica un tentativo di migliorare immagini sfocate. Una forte nitidezza può essere utile per piccole visualizzazioni, ma nei file ad alta risoluzione può ridurre la qualità e occupare inutilmente spazio di archiviazione.