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Questo sistema di gestione delle collezioni dispone di un sistema di autorizzazioni. Ciò vi consente di assegnare diritti ad altre persone sulla vostra collezione oppure di lavorare insieme ad altri utenti su una stessa collezione. Ad esempio, una collezione potrebbe essere gestita congiuntamente da più sedi.

I diritti assegnabili sono in parte raggruppati. Chi riceve i diritti di scrittura sugli oggetti della collezione ottiene automaticamente anche i diritti di lettura. Se i diritti di scrittura vengono revocati, i diritti di lettura devono essere revocati separatamente.

I seguenti diritti sono possibili in modo indicativo:

• Gestire utenti

• Assegnare autorizzazioni per una collezione
• Per ogni collezione esistono uno o più amministratori di collezione
• Un amministratore di collezione non deve necessariamente vedere la collezione, ma può assegnarsi il diritto

• Visualizzare le informazioni della collezione

• In caso di assegnazione
  • Modificare le informazioni della collezione
• In caso di revoca
  • Non modificare le informazioni della collezione

• In caso di assegnazione
  • Assegnare autorizzazioni per una collezione
  • Visualizzare collezione
  • Modificare informazioni della collezione
• In caso di revoca
  • Non assegnare autorizzazioni per una collezione

• In caso di assegnazione
  • Inserire un nuovo oggetto nella collezione
  • Visualizzare oggetto di collezione
  • Modificare oggetto di collezione
  • Ricevere oggetti di collezione
• In caso di revoca
  • Non inserire nuovi oggetti nella collezione
  • Non ricevere oggetti di collezione

• In caso di assegnazione
  • Visualizzare i dati di un oggetto di collezione
• In caso di revoca
  • Non visualizzare i dati di un oggetto di collezione

• In caso di assegnazione
  • Viene mostrato il dialogo per inserire più oggetti con proprietà identiche
• In caso di revoca
  • Il dialogo non viene mostrato

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