Esta ferramenta é muito poderosa. Ela permite inserir, complementar e/ou modificar grandes volumes de dados simultaneamente. Ao abrir uma das ferramentas, você encontrará um grande campo de entrada na parte superior, onde pode inserir os IDs dos objetos da coleção (GUSID) que devem ser inseridos ou modificados, um por linha. À primeira vista isso pode parecer trabalhoso, mas, analisando melhor, é muito eficiente.

Você pode trabalhar com scanners de código de barras da mesma forma que em um caixa de supermercado. Imagine cem espécimes da mesma localidade que você deseja registrar. Primeiro, anexe uma etiqueta para registro inicial a todos os seus espécimes. Essas etiquetas podem ser geradas de forma prática pelo sistema de gestão de coleções. Em seguida, em poucos segundos, escaneie todos os objetos com propriedades idênticas. No nosso exemplo, todos os objetos com a mesma localidade e o mesmo evento (data da descoberta, descobridor). Atribua as propriedades e insira os objetos no sistema de gestão de coleções. Os objetos da coleção estarão então criados.

Depois disso, você pode reagrupar e escanear todos os espécimes com o mesmo tamanho de recipiente, local de armazenamento, minerais idênticos etc., e atribuir as propriedades correspondentes. Os IDs dos objetos (GUSID) também podem ser reunidos por meio de seleções dentro da interface de gestão.

Muitas vezes é desejável inserir vários objetos da coleção com informações idênticas. Para isso, você pode capturar os GUSIDs a partir da etiquetagem inicial dos seus objetos de coleção, linha por linha, utilizando um scanner de código QR, e depois inserir nos demais campos os dados que são iguais para todos os objetos que deseja adicionar.

Normalmente, isso se refere à localidade ou a um evento. Os objetos podem então ser complementados individualmente em um momento posterior.

A opção “ Inserir vários objetos” pode ser encontrada no menu hambúrguer (três linhas horizontais no canto superior esquerdo).

Você tem as seguintes opções:

1. Inserir GUSIDs existentes a partir de etiquetas iniciais ou de objetos já criados, por exemplo usando um scanner de código QR.
2. Criar um número definido de novos objetos com GUSIDs gerados automaticamente.
3. Inserir seus próprios números de ordem ou de coleção, separados por espaços ou quebras de linha.

É possível atribuir novas propriedades comuns a uma seleção de objetos da coleção.

A opção “ Inserção em massa de propriedades” pode ser encontrada no menu hambúrguer (três linhas horizontais no canto superior esquerdo).

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