Sammeln bedeutet nicht Besitz zusammen zu tragen. Sammeln bedeutet sein Wissen um bestimmte Dinge zu erweitern und Dinge und Informationen für sich und auch andere verfügbar zu machen.
Ob allein oder in der Gemeinschaft, ob als Hobby oder als Wissenschaftler, diese Sammlungsverwaltung hat den Anspruch Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Sammlungsobjekte und beim Austausch mit anderen Sammlern und Wissenschaftlern ein nützliches Werkzeug zu sein.
Wir möchten den Spaß am Sammeln mit anderen Teilen und so das Sammeln noch attraktiver machen.
Am Anfang steht die Sammlung. Sie geben Ihr einen Namen und erhalten damit ein “virtuelles Museeum” für Ihre Sammlungsobjekte. Sie können viele dieser Sammlungen anlegen.
Danach folgt das Exponat oder Sammlungsobjekt. Dies ist zuerst nur eine ID eine Zahlen-Buchstabenkombination die hilft das Exponat für immer zuzuordnen. In unserem Fall ist sie 22 stellig und weltweit eindeutig. Hierauf gehen wir später noch ein. Etiketten für die Erst-Beschriftung können sie noch vor der Erfassung der Sammlungsobjekte ausdrucken.
Neben der eindeutigen ID ist im Geologieumfeld, in dem wir uns befinden, der Ort des Fundes sehr wichtig, daher wird auch dieser im ersten Schritt abgefragt. Fast alle anderen Informationen sind wiederbringlich und können ggf. auch später eingegeben werden.
Mit weiteren Zuordnungen (Eigenschaften) füllen wir das Sammlungsobjekt mit leben. Verschiedenste Dialoge helfen sie - wie Puzzelteile, nur einfacher - zuzuordnen. Egal ob Analyse mit Analyseergebnissen als pdf oder Bild, Ob Mineral, Fossil oder Gestein, ob Etiketten für den Druck, Ereignisse wie Fund, Tausch, Kauf, Leihgabe etc. alles lässt sich zuordnen.
Vielleicht stellen sie sich die Frage warum wir für Sammlungsobjekte eine 22-stellige Zeichen und Buchstabenfolge verwenden?
Es ist ein langjähriges Problem dass Sammlungsobjekte ihre “Identität” verlieren, da ihre Namen und Sammlungsnummern geändert werden, wenn die Probe von einer Sammlung in die nächste wechselt. Die hier genutze ID ermöglicht eine dauerhafte Nutzung, da sie weltweit eindeutig ist. Es wird keine zentrale Vergabestelle benötigt um die Nummer zu vergeben. Dies kann bei Ihnen vor Ort in Ihrer Sammungsverwaltung passieren.
Diese Nummer bietet eine zentrale Verknüpfung für Sammler und Forscher, um auf zuvor gesammelten Daten aufbauen zu können, wenn an dem Sammlungsobjekt gearbeitet wird.
Diese Sammlungsverwaltung ist darauf ausgelegt Objekte und die dazu gehörigen Informationen zwischen Sammlungen, Sammlern und Institutionen weiter zu reichen und so eine mögichst lückenlose Historie des Gegenstandes zu gewährleisten.
Die ID basiert auf dem “Globally Unique Identifier” und wird daraus abgeleitet und kann sich auch in diesen umwandeln lassen.