es:copy_specimen

Copiar objetos de colección

Es posible copiar objetos de colección entre colecciones y dentro de una misma colección. Siempre que disponga de los permisos necesarios, puede copiar objetos de colección, incluida toda la información, a otra colección.

No se copian la información oculta ni las ubicaciones de almacenamiento (información de almacén). Las ubicaciones de almacenamiento son específicas de cada colección y, por lo tanto, no existen en la nueva colección.

Los datos de contacto de los eventos también se copian a la nueva colección si no pueden asignarse (coincidencia de correo electrónico y nombre), al igual que yacimientos privados, minerales privados, etc.

Si está autorizado a copiar objetos de colección, encontrará en el objeto un icono . En cuanto haga clic en él, se mostrará el registro y un cuadro de selección con posibles colecciones de destino.

Después de seleccionar una colección y hacer clic en copiar, será dirigido a la otra colección, a su copia.

Nota: Se crean copias con el mismo identificador único (GUSID). Cada copia es completamente independiente. Los cambios que realice en la copia o en el original solo se aplican allí.

Si copia objetos de colección dentro de una misma colección, el GUSID único a nivel mundial se genera de nuevo y se sustituye. No es posible guardar dos objetos con el mismo número dentro de una colección.

« Copiar » solo es posible entre diferentes colecciones (el GUSID permanece idéntico). « Copiar como nuevo » también es posible dentro de una colección. En este caso, el GUSID se sustituye. Se crea un nuevo objeto de colección. Esto ayuda a crear nuevos objetos de colección con información idéntica.

Al copiar, no se transfieren todas las informaciones. Por ejemplo, la ubicación de almacenamiento no se transfiere. Por lo general, esta cambia. Para los objetos copiados se crea una palabra clave y se asigna a la copia. Esto ocurre de forma idéntica para todos los objetos copiados dentro de una colección de destino. Para cada día se crea una palabra clave con la fecha. Esto permite encontrar fácilmente la copia y también realizar cambios en todos los objetos copiados al mismo tiempo.

Cambios en objetos copiados

Gracias a la asignación de palabras clave, puede realizar cambios conjuntos en varios objetos copiados.

- Vaya a la gestión de palabras clave, ya sea a través del menú hamburguesa (tres líneas horizontales en la parte superior izquierda) o mediante el icono de palabra clave / tag en los objetos de colección.

  1. Haga clic en la lupa junto a la palabra clave y se mostrarán todos los objetos copiados.
  2. Haga clic en el icono de copia en la parte superior derecha junto a « Restablecer » y todos los GUSID de los objetos seleccionados se copiarán al portapapeles
  3. Haga clic en el menú hamburguesa y luego en « Añadir propiedades en bloque »
  4. con Ctrl + V o con el botón derecho del ratón, pegue los GUSID del portapapeles en el « campo GUSID »

Ahora puede asignar y guardar simultáneamente más propiedades a los objetos.