Coleccionar no significa acumular posesiones. Coleccionar significa ampliar el conocimiento sobre determinados objetos y poner objetos e información a disposición propia y de otros.
Ya sea de forma individual o en comunidad, como afición o como científico, esta gestión de colecciones tiene como objetivo ofrecerle una herramienta útil para la administración de sus objetos de colección y para el intercambio con otros coleccionistas e investigadores.
Queremos compartir el placer de coleccionar con otros y así hacer la actividad aún más atractiva.
Al inicio se encuentra la colección. Usted le asigna un nombre y obtiene así un « museo virtual » para sus objetos de colección. Puede crear varias colecciones de este tipo.
A continuación sigue la pieza o el objeto de colección. Al principio, se trata únicamente de un identificador, una combinación de números y letras que permite asignar el objeto de forma permanente. En nuestro caso, consta de 22 caracteres y es único a nivel mundial. Volveremos a ello más adelante. Las etiquetas para el primer etiquetado pueden imprimirse incluso antes de registrar los objetos de colección.
Además del identificador único, en el entorno geológico en el que nos movemos, el lugar de hallazgo es muy importante, por lo que también se solicita en el primer paso. Casi toda la demás información puede recuperarse y, si es necesario, introducirse posteriormente.
Mediante asignaciones adicionales (propiedades), damos vida al objeto de colección. Diversos diálogos le ayudan a realizar estas asignaciones, como piezas de un rompecabezas, pero de forma más sencilla. Ya sean análisis con resultados en PDF o imagen, minerales, fósiles o rocas, etiquetas para impresión o eventos como hallazgo, intercambio, compra, préstamo, etc., todo puede asignarse.
Tal vez se pregunte por qué utilizamos una secuencia de 22 caracteres para los objetos de colección.
Desde hace tiempo existe el problema de que los objetos de colección pierden su « identidad » cuando sus nombres y números cambian al pasar de una colección a otra. El identificador utilizado aquí permite un uso permanente, ya que es único a nivel mundial. No se necesita una entidad central para asignar el número. Esto puede realizarse localmente en su propia gestión de colecciones.
Este número proporciona un vínculo central para coleccionistas e investigadores, permitiendo basarse en datos recopilados previamente al trabajar con un objeto de colección.
Esta gestión de colecciones está diseñada para transferir objetos y la información asociada entre colecciones, coleccionistas e instituciones, garantizando así una historia del objeto lo más completa posible.
El identificador se basa en el « Globally Unique Identifier » y se deriva de él. También puede convertirse en dicho identificador.