Puede gestionar varias colecciones. Es posible colaborar en otras colecciones y participar en otras únicamente como observador. Puede agrupar sus objetos en colecciones si lo considera útil. Por ejemplo, una colección dedicada a un yacimiento específico y una colección sistemática.
También puede realizar una subdivisión lógica mediante palabras clave y marcadores.
Puede crear tantos objetos de colección como desee en cada colección.
A cada objeto de colección se le pueden asignar numerosas propiedades. Para ello, se dispone de amplios diálogos y datos predefinidos. Además, se pueden adjuntar y visualizar imágenes y documentos, incluso de forma individual para cada análisis. Puede asignar varios tipos de etiquetas a cada objeto; los tipos habituales ya están predefinidos. Cada objeto dispone de su propio historial para documentar de forma completa todo lo que ha ocurrido con el ejemplar hasta el día de hoy.
Puede copiar objetos de colección entre colecciones. Se crea un conjunto de datos completamente nuevo con toda la información asociada. El número único del objeto de colección permanece idéntico. El destinatario de la copia puede realizar cambios en la copia sin que estos afecten al original. Esto es importante, por ejemplo, en caso de venta o transferencia de objetos de la colección.
También puede compartir los registros de su colección en formato .pdf.