Mediante los ajustes puede adaptar partes de la gestión de colecciones a sus necesidades. Algunos ajustes afectan a todos los usuarios de la colección, mientras que otros solo sirven para sus preferencias personales dentro de la colección.
Puede definir configuraciones diferentes para cada colección.
Encontrará los ajustes haciendo clic en la parte superior izquierda en las tres líneas horizontales (icono de menú hamburguesa).
Su colección es visible para los visitantes sin invitación. Los visitantes no pueden realizar cambios. Los datos confidenciales no se muestran.
Los visitantes ven un icono de carta junto a los objetos de colección. Esto les permite enviar mensajes sobre un objeto de colección a los administradores de la colección.
Las colecciones públicas pueden filtrarse por eventos. El nombre registrado en el evento también es visible y seleccionable. Esto permite, por ejemplo, buscar todos los objetos de un donante.
Puede introducir libremente la información que aparece en una etiqueta. Para facilitar la introducción de datos, se puede predefinir qué información se rellena automáticamente.
La impresión de etiquetas toma los valores de la gestión de colecciones. Puede definir qué información debe aparecer por defecto en una etiqueta.
Define qué información debe mostrarse ya en las vistas generales. Esto influye en los tiempos de carga y en el tipo de presentación. Cuando se abre un objeto, siempre se muestran todas las informaciones.
Este ajuste útil le ayuda especialmente cuando trabaja con varias personas en una colección de imágenes y desea mantener bajo control el volumen de datos. Un algoritmo comprueba si una imagen ha sido fuertemente enfocada. Esto suele indicar que se ha intentado mejorar imágenes borrosas. Un enfoque fuerte puede ser útil para representaciones pequeñas, pero en imágenes de alta resolución puede reducir la calidad y ocupar espacio de almacenamiento innecesario.