Este sistema de gestão de coleções oferece a possibilidade de imprimir uma grande variedade de etiquetas. Vários tipos úteis de etiquetas já estão predefinidos.

Desde etiquetas iniciais, que permitem marcar espécimes com um número único e um código QR, até etiquetas para caixas de micromontagem e outros recipientes pequenos, é possível imprimir etiquetas com base em diferentes seleções e com conteúdo definido por você.

Você pode definir se apenas etiquetas definidas por você devem ser impressas ou também etiquetas geradas automaticamente pelo sistema. As etiquetas geradas pelo sistema podem ser substituídas por etiquetas próprias. Isso permite ajustar conteúdos que, por exemplo, não caberiam na etiqueta de outra forma.

O que aparece nas suas etiquetas pode ser definido em “Configurações da coleção”. Abra o menu hambúrguer (3 linhas horizontais no canto superior esquerdo) e clique em Configurações.

É recomendável experimentar um pouco as configurações. O espaço em etiquetas pequenas pode se esgotar muito rapidamente.

Importante: A opção “Gerar e imprimir etiquetas não definidas” quase sempre deve estar ativada. Somente assim o sistema pode gerar etiquetas automaticamente. Caso contrário, apenas etiquetas que você definiu manualmente para cada objeto da coleção, no tamanho correspondente, serão exibidas e impressas. Como o sistema faz isso automaticamente para você, recomenda-se manter essa opção ativada e substituir etiquetas automáticas apenas em casos excepcionais.

Abra o menu hambúrguer e clique em “Etiquetas”. Em seguida, clique em “H10001 (25,4 × 10 mm) – Página com IDs únicos como etiquetas iniciais”. Após um breve momento, uma página de etiquetas iniciais será gerada para impressão. Os números mudam a cada chamada e são globalmente únicos.

Você precisará das folhas de etiquetas Herma correspondentes:

• H10001 (25,4 × 10 mm) – impressão a laser
• H8830 (25,4 × 8,47 mm) – impressora jato de tinta

As etiquetas são autoadesivas e parcialmente removíveis. Em espécimes sem superfícies lisas, um pequeno pedaço de massa adesiva pode ser usado como base. As etiquetas são pequenas, de modo que também podem ser fixadas discretamente em caixas de micromontagem e em espécimes de exposição.

Abra o menu hambúrguer e clique em “Etiquetas”. Uma lista de etiquetas predefinidas será exibida. O tipo e o tamanho da etiqueta são mostrados na lista e, assim, podem ser adquiridos comercialmente.

Algumas linhas exibem campos adicionais com um número inicial. Isso permite gerar etiquetas sequenciais. Por exemplo, se você inserir A000001 e clicar em “Gerar”, será criada uma folha de etiquetas com IDs consecutivos como A00001, A00002 etc.

Se você quiser reimprimir etiquetas com código QR e IDs, clique em Reimprimir. Em seguida, você pode inserir um ID por linha para a reimpressão. Também é possível definir a posição inicial na folha de etiquetas (linhas e colunas, a partir da esquerda e de cima) e selecionar o tipo de etiqueta.

Na área superior, você pode imprimir etiquetas iniciais e etiquetas seriais. Na área inferior, você seleciona etiquetas para imprimir dados da sua coleção. As etiquetas estreitas para impressão inicial aparecem tanto na parte superior quanto na inferior. Se você tiver selecionado uma gaveta inteira ou um conjunto de objetos da coleção por meio de palavras-chave, também poderá imprimir etiquetas com GUSIDs existentes na área inferior.

Se desejar imprimir outros tipos de etiquetas, precisaremos de informações mais detalhadas e possivelmente de amostras de teste.

Nem sempre uma folha completa de etiquetas é impressa. Por isso, é possível definir a posição inicial da impressão especificando a posição a partir da esquerda e a partir do topo.

Você pode gerar etiquetas automaticamente ou salvá-las individualmente para cada objeto da coleção. Se o texto não couber na etiqueta, é possível armazenar uma versão abreviada diretamente no respectivo objeto da coleção.

Você pode criar etiquetas individuais abrindo um objeto da coleção e clicando no ícone (verde se já houver uma definida, azul se ainda não).

Recomendamos utilizar os mecanismos automáticos sempre que possível. As configurações globais da coleção e as alterações de conteúdo serão então aplicadas automaticamente às etiquetas recém-geradas.

Na pré-visualização da sua folha de etiquetas, você pode usar “+SELECIONAR” para exibir uma lista de todas as etiquetas a serem impressas. Nela, é possível excluir etiquetas individuais da impressão ou remover a marcação “a ser impresso” de todas as etiquetas após a impressão. Dessa forma, não é necessário abrir cada objeto da coleção individualmente para fazer essas alterações.

Você pode reimprimir qualquer etiqueta. Normalmente, isso é idêntico ao processo de reimpressão.

Para reimprimir etiquetas iniciais, abra o menu hambúrguer e clique em “Etiquetas”. Clique em Reimprimir para o tipo de etiqueta desejado. No diálogo que se abre, você pode inserir um ID por linha para a reimpressão. Também é possível definir a posição inicial na folha de etiquetas e selecionar o tipo de etiqueta.

É possível criar um conjunto completo de etiquetas para uma gaveta inteira de objetos da coleção.

• Abra a coleção correspondente
• Abra o menu hambúrguer
• Clique em Local de armazenamento
• Abra o armário e clique no ícone de código QR do recipiente/gaveta
• Na seleção de etiquetas, escolha o tipo de etiqueta desejado

Importante: Se nem todos os objetos tiverem etiquetas definidas individualmente, a opção “Gerar e imprimir etiquetas não definidas” deve estar ativada nas configurações.

Uma forma prática de imprimir etiquetas para uma seleção de objetos da coleção é usar palavras-chave. Você pode definir uma palavra-chave/etiqueta e atribuí-la a todos os espécimes para os quais deseja imprimir uma etiqueta. Recomenda-se usar uma palavra-chave separada para cada tipo de etiqueta.

Na visão geral das palavras-chave, você também encontrará um ícone de código QR. Clique nele para acessar a seleção de etiquetas. Os passos restantes já foram descritos anteriormente.

Após a impressão das etiquetas, você pode remover as atribuições aos objetos da coleção na visão geral de palavras-chave/marcadores clicando no X.

Se você precisar de outros tamanhos ou tipos de etiquetas, entre em contato conosco. Precisaremos de uma folha de teste para definir as linhas, colunas e espaçamentos necessários. Depois que a folha for criada, ela estará disponível em todo o sistema.

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