Para atribuir pessoas a eventos de qualquer tipo — seja como descobridores, analistas, doadores etc. — está disponível um sistema de gestão de contatos. Aqui você pode criar contatos e, se necessário, anexar documentos a um contato. Por exemplo, uma foto da pessoa ou um perfil de colecionador pode ser armazenado como .jpg ou .pdf.

Para criar contatos, vá até a sua coleção e abra o menu hambúrguer (3 linhas horizontais) no canto superior esquerdo clicando nele. Em seguida, selecione o item de menu “Contatos”. Agora clique em “+ Novo”.

Você pode então inserir uma “Designação do contato”, por exemplo “Hans Mustermann”. Sempre que possível, utilize a sintaxe sugerida “Nome Sobrenome, título acadêmico”. Isso facilita a atribuição de contatos entre diferentes coleções.

Recomenda-se informar um endereço de e-mail, se conhecido. Nome e endereço de e-mail permitem a correspondência de contatos ao copiar entre coleções e ajudam a evitar entradas duplicadas.

Você pode inserir o endereço no campo “Endereço” e, se desejar, adicionar um “Comentário”.

Observação: A designação do contato e o comentário podem ser inseridos em vários idiomas.

Agora clique em “Salvar”.

Após salvar o contato, aparece na parte inferior uma opção para carregar um ou mais arquivos e, em seguida, anexá-los ao contato.

Quando terminar, você pode alternar para a visão geral de contatos clicando no ícone que mostra duas pessoas. O mesmo acontece ao clicar no botão “Contatos”.

Ao clicar na lupa, você pode ver quais objetos da coleção já utilizam esse contato. Se o contato tiver sido criado recentemente, a lista deverá estar vazia. Ao clicar na pasta aberta ou no botão da coleção, você retorna à sua coleção.

Na barra de pesquisa na parte superior, você pode reduzir o número de contatos exibidos. Basta inserir, por exemplo, “Erwin” para encontrar todos os contatos que contenham Erwin. Como essa função torna qualquer ordenação desnecessária, omitimos opções adicionais de ordenação.

Dica: Crie contatos em uma nova janela ou aba do navegador. Assim, eles ficarão imediatamente disponíveis em outras abas abertas do navegador, sem a necessidade de alternar visualizações.

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