Gestion de collections Geolitho

La ges­tion de col­lec­tions Geolitho est un out­il mod­erne des­tiné à la saisie et à la ges­tion des don­nées d’objets. Grâce à un accès mon­di­al, la col­lab­o­ra­tion avec les dona­teurs est garantie. La saisie et la main­te­nance par­al­lèles per­me­t­tent d’utiliser la lithothèque de n’importe où et à tout moment. Les don­nées sont acces­si­bles à tous.

Fonctionnalités

1. Disponible en alle­mand et en anglais (d’autres langues sont pos­si­bles)
2. Vous pou­vez saisir vos textes en plusieurs langues.
3. Ges­tion de plusieurs col­lec­tions
4. Nom­bre qua­si illim­ité d’objets de col­lec­tion par col­lec­tion
5. Sélec­tion de tous les minéraux con­nus ain­si que de la plu­part des roches et fos­siles con­nus, soit plus de 400 000 entrées au total.
6. Pos­si­bil­ité de créer des minéraux non offi­ciels par col­lec­tion. Des phas­es encore incon­nues peu­vent être créées.
7. Attri­bu­tion de pro­priétés à l’aide d’outils de sélec­tion (pipette de couleur à par­tir d’une pho­to, etc.). Habi­tus, forme, UV, radioac­tiv­ité, qual­ité, rareté sur le site de décou­verte, etc.
8. Sélec­tion de tous les sites du Min­er­alien­at­las.
9. Pos­si­bil­ité de créer ses pro­pres sites non réper­toriés (spé­ci­fique à chaque col­lec­tion)
10. Syn­chro­ni­sa­tion des sites nou­velle­ment créés avec le Min­er­alien­at­las
11. Inté­gra­tion de doc­u­ments et d’images (images générales, don­nées d’analyse, doc­u­ments per­son­nels, etc.)
12. Créa­tion, ges­tion et impres­sion d’étiquettes avec code QR (con­fig­urables, types d’étiquettes courants prédéfi­nis)
13. Attri­bu­tion de mots-clés, mar­queurs et signets au sein d’une col­lec­tion et égale­ment entre dif­férentes col­lec­tions
14. Ges­tion des con­tacts pro­pre à chaque col­lec­tion avec pièces jointes
15. Créa­tion et attri­bu­tion de solu­tions de stock­age (armoire, tiroir)
16. Jour­nal de tous les événe­ments relat­ifs à un objet de col­lec­tion
17. Accès mul­ti-util­isa­teurs, tra­vail en équipe
18. Ges­tion des autori­sa­tions : qui peut lire, écrire, sup­primer, effectuer des mod­i­fi­ca­tions en masse ?
19. Fonc­tions de recherche avec recherche plein texte syn­tax­ique et de nom­breux autres critères, par exem­ple affichage de tous les objets d’une région, objets avec images, par événe­ments et péri­odes, etc.
20. Créa­tion de listes d’erreurs et d’inventaire, par sys­té­ma­tique et par sites, etc.
21. Généra­tion de fichiers .pdf pour le partage ou l’archivage
22. Copie d’entrées d’objets entre col­lec­tions
23. His­torique des mod­i­fi­ca­tions
24. et bien plus encore…

Tarification

Actuelle­ment, nous met­tons notre ser­vice gra­tu­ite­ment à dis­po­si­tion. Les mon­tants indiqués sous Coûts – Finance­ment ne sont pas appliqués et sont pour l’instant pure­ment infor­mat­ifs.

Coûts — Finance­ment

Con­di­tions générales (CGV)

Création de collections

Vous pou­vez gér­er plusieurs col­lec­tions. Il est pos­si­ble de col­la­bor­er à d’autres col­lec­tions et de par­ticiper à d’autres unique­ment en tant qu’observateur. Vous pou­vez regrouper vos objets en col­lec­tions si cela vous sem­ble per­ti­nent. Il serait par exem­ple pos­si­ble d’avoir une col­lec­tion pour un site spé­ci­fique et une col­lec­tion sys­té­ma­tique.

Une struc­tura­tion logique peut égale­ment être réal­isée à l’aide de mots-clés et de mar­queurs.

Création d’objets dans la collection

Vous pou­vez créer dans chaque col­lec­tion un nom­bre qua­si­ment illim­ité d’objets de col­lec­tion.

À chaque objet de col­lec­tion peu­vent être asso­ciées de nom­breuses pro­priétés. À cet effet, des dia­logues éten­dus et des don­nées prédéfinies sont disponibles. En out­re, des images et des doc­u­ments peu­vent être joints et affichés, y com­pris de manière indi­vidu­elle pour chaque analyse. Vous pou­vez associ­er plusieurs types d’étiquettes à chaque objet ; les types courants sont déjà prédéfi­nis. Chaque objet dis­pose de son pro­pre his­torique afin de doc­u­menter de manière exhaus­tive ce qui est arrivé à l’objet de col­lec­tion jusqu’à ce jour.

Échange de données

Vous pou­vez copi­er des objets de col­lec­tion entre dif­férentes col­lec­tions. Un tout nou­v­el enreg­istrement est alors créé avec toutes les infor­ma­tions asso­ciées. Le numéro unique de col­lec­tion reste iden­tique. Le des­ti­nataire de la copie peut apporter des mod­i­fi­ca­tions à celle-ci sans que cela n’ait d’impact sur l’original. Ceci est impor­tant, par exem­ple, en cas de vente ou de trans­mis­sion d’objets issus de la col­lec­tion.

Vous pou­vez égale­ment trans­met­tre les enreg­istrements de votre col­lec­tion au for­mat .pdf.