Dieses Werkzeug ist sehr mächtig. Sie können große Mengen an Daten gleichzeitig erfassen, ergänzen und/oder verändern. Wenn Sie eines der Tools aufrufen, finden Sie oben ein großes Eingabefeld in dem sie die Objekt-ID-Nummern (GUSID) Ihrer einzufügenden oder zu verändernden Sammlungsobjekte Zeile für Zeile eintragen können. Dies wirkt auf den ersten Blick umständlich, ist auf den zweiten Bick aber sehr effizient.

Sie können mit Barcode-Scannern wie an einer Supermarktkasse arbeiten. Stellen Sie sich hundert Stufen einer Fundstelle vor die Sie erfassen möchten. Als erstes kleben Sie auf alle Ihre Stufen ein Etikett für die Ersterfassung. Diese können Sie bequem aus der Sammlungsverwaltung generieren. Nun Scannen Sie in wenigen Sekunden alle Objekte mit identischen Eigenschaften ein. In unserem Fall alle Objekte mit identischer Fundstelle und identischem Ereignis (Funddatum, Finder). Ordnen Sie die Eigenschaften zu und fügen Sie die Objekte in die Sammlungsverwaltung ein. Die Sammlungsobjekte sind angelegt.

Nun können sie neu gruppieren und alle Stufen mit identischer Dosengröße, Lagerort, identischen Mineralen etc. einscannen und die Eigenschaften zuordnen. Die Objekt-IDs (GUSID) können Sie auch über Selektionen in der Verwaltung zusammen stellen.

Oft ist es gewünscht mehrere Sammlungsobjekten mit identischen Informationen einzufügen. Hierzu können Sie die GUSID aus der Erstbeschriftung Ihrer Sammlungsobjekte mit dem QR-Code Scanner Zeile für Zeile erfassen und in den weiteren Feldern Angaben machen, die für alle Sammlungsobjekte die Sie eintragen möchten identisch sind.

Oft ist dies die Fundstelle oder ein Ereignis. Später können Sie dann Objekt ergänzen.

“ Objekte gleichzeitig einfügen” finden Sie im Burger-Menü (drei waagrechte Striche links oben).

Es ist möglich einer Auswahl von Sammlungsobjekten gemeinsam neue Eigenschaften zuzuweisen.

“ Eigenschaften im Bulk einfügen” finden Sie im Burger-Menü (drei waagrechte Striche links oben).

• Startseite