Es ist möglich Sammlungsobjekte zwischen und innerhalb einer Sammlungen zu kopieren. Die nötigen Rechte vorausgesetzt, können Sie Sammlungsobjekte incl. aller Informationen in eine andere Sammlung kopieren.

Nicht mit kopiert werden versteckte Informationen und Lagerplätze (Magazininformationen). Lagerplätze sind sammlungsspezifisch und daher in der neuen Sammlung nicht vorhanden.

Kontaktdaten für Ereignisse werden, so sie nicht zugeordnet werden können (E-Mail und Namensübereinstimmung), ebenfalls in der neuen Sammlung, genauso wie private Fundstellen und Mineralien etc., mit kopiert.

So sie berechtigt sind Sammlungsobjekte zu kopieren, finde sie beim Objekt ein Symbol . Sobald sie darauf klicken wird Ihnen der Datensatz und eine Auswahlbox für mögliche Sammlungsziele angezeigt.

Nachdem Sie eine Sammlung ausgewählt und auf kopieren geklickt haben, werden Sie in die andere Sammlung zu Ihrer Kopie geleitet.

Anmerkung: Es werden Kopien mit identischer eindeutiger ID (GUSId) erstellt. Jede Kopie ist völlig unabhängig voneinander. Änderungen die Sie an der Kopie oder dem Original vornehmen werden nur dort vorgenommen.

Kopieren Sie Sammlungsobjekte innerhalb einer Sammlung, wird die weltweit eindeutige GUSID neu generiert und ausgetauscht. Es ist nicht möglich zwei Objekte mit identischer Nummer in einer Sammlung abzulegen.

“Kopieren” ist nur möglich zwischen verschiedenen Sammlungen (GUSID bleibt identisch). “Als neu kopieren” ist auch innerhalb einer Sammlung möglich. Die GUSID wird dabei ausgetauscht. Ein neues Sammlungsobjekt entsteht. Dies hilft Neue Sammlungsobjekte mit identischen Informationen anzulegen.

Beim kopieren werden nicht alle Informationen übernommen. Z.B. wird der Lagerplatz nicht übernommen. Im Regelfall ändert sich dieser. Für kopierte Objekte wird ein Schlüsselwort angelegt und der Kopie zugeordnet. Dies geschieht für alle kopierten Objekte innerhalb einer Zielsammlung identisch. Für jeden Tag wird ein Schlüsselwort mit dem Datum erzeugt. Dies ermöglicht die einfache Auffindbarkeit der Kopie und ermöglicht zudem Änderungen an allen kopierten Objekten gleichzeitig.

Durch die Schlüsselwortzuordnung können Sie an mehreren kopierten Objekten gemeinsam Änderungen vornehmen.

- Gehen sie zu Ihrer Schlüsselwortverwaltung entweder über das Burger-Menü (drei waagrechte Striche links oben) oder das Schlüsselwort/Tag Zeichen bei den Sammlungsobjekten.

1. Klicken Sie auf die Lupe neben dem Schlüsselwort und alle kopierten Objekte werden angezeigt.
2. Klicken Sie auf das Kopiersymbol oben rechts neben “Zurücksetzen” und alle GUSIDs der ausgewählten Objekte werden in die Zwischenablage kopiert
3. Klicken Sie auf das Burger-Menü und dann auf “Eigenschaften im Bulk einfügen”
4. mit Strg + V oder mit der rechten Maustaste fügen Sie die GUSIDs aus der Zwischenablage in des “GUSID Feld” ein

Nun können Sie den Objekten gemeinsam und gleichzeitig weitere Eigenschaften zuordnen und speichern..

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